Teamassistenz Kanzleiorganisation(m/w/d)

Vollzeit | Schwabach

Unser Kunde ist eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Schwabach. Persönlicher Mandantenservice, strukturierte Abläufe und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit prägen den Kanzleialltag.

Die Position unterstützt das Kanzleiteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und ist zentrale Anlaufstelle für Mandanten, Behörden und Geschäftspartner.

Aufgaben

Telefonischer und persönlicher Empfang von Mandanten sowie Betreuung des Besucherverkehrs
Terminplanung und Koordination von Besprechungen, Fristen und Wiedervorlagen
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz und allgemeinem Schriftverkehr
Aktenanlage, Aktenpflege und digitale Dokumentenverwaltung
Vorbereitung von Schriftsätzen, Verträgen und weiteren Unterlagen nach Vorlage
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie E-Mail-Korrespondenz
Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und externen Ansprechpartnern
Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Kanzleiteams

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Kanzlei
Sicherer Umgang mit MS Office
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Organisationsgeschick, Diskretion sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Benefits

Langfristiger Einsatz mit geplanter Übernahmeoption beim Kunden
Abwechslungsreicher Einsatz in einem strukturierten Kanzleiumfeld
Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege