Mitarbeiter Office Management & Administration (w/m/d)
Als Verstärkung für unser Team suchen wir am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Mitarbeiter(in) Office Management & Administration (w/m/d) - Vollzeit/Teilzeit. Der Einsatz ist sowohl in unserem Büro in der Fürstenstraße als auch in der Landsberger Straße möglich.
Zum Unternehmen
DW Real Estate ist eine unabhängige Immobilien-Investmentgesellschaft mit Büros in München, Frankfurt und Amsterdam. Opportunitäten erkennen und partnerschaftlich handeln - dieser Leitspruch bildet den Kern unserer Unternehmenskultur sowie die Quintessenz im Umgang mit unseren Geschäftspartnern. Unseren Investoren bieten wir dabei insbesondere die nachfolgenden Dienstleistungen an: • Investment Management • Asset Management • Portfoliomanagement & Advisory
Aufgaben & Erwartungen
Am Standort München wird eine Rolle im Bereich Office Management und Administration besetzt - mit hoher Eigenverantwortung und engem Austausch mit den Bereichen Asset Management und Geschäftsführung.
Vertragsmanagement & Postbearbeitung- Bearbeitung und Verwaltung eingehender Vertragsunterlagen
- Organisation und Nachverfolgung des Posteingangs
- Pflege von Vertragsübersichten und Dokumentationen
- Unterstützung bei administrativen Prozessen
Einkaufsmanagement- Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Koordination von Lieferungen und allgemeinen Office-Prozessen
Personaladministration- Pflege personalrelevanter Unterlagen und Übersichten
- Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen
- Verwaltung von Stammdaten und Dokumentationen
Gesucht wird eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar)
- Berufserfahrung im Office Management, Backoffice, oder in der allgemeinen Administration
- Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Die Position bietet nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt und Entwicklung gefördert wird.
- Arbeitsplatz in unserem Büro in München
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Offene und teamorientierte Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Team-Events
- Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
- Benefits wie Wellpass, JobRad und weitere Mitarbeitervorteile
Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und Lebenslauf) bitte per Mail an Herrn Dominik Sailer (d.sailer@dw-realestate.com).