Du liebst es, die Fäden in der Hand zu halten? Als rechte Hand der Geschäftsführung hältst du Kunden, Projekte und das Büro am Laufen - und sorgst mit Organisationstalent und einem kühlen Kopf für Struktur hinter den Kulissen.

Tue, was du liebst - beim Parkettleger-Traditionsbetrieb Parkett Häser Raumausstattung.

Zu deinen Aufgaben zählen

Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, nimmst Aufträge entgegen, klärst erste Details und bearbeitest den täglichen Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr
Du vermittelst bei Rückfragen zwischen den Kunden, der Baustelle und der Geschäftsführung
Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Privat- und Geschäftskunden
Assistenz bei der Projektorganisation und Ausschreibungen
Du kontrollierst die Stundenzettel und digitalen Zeiterfassungssysteme der Handwerker
Vorbereitende Buchhaltung: Du sortierst Eingangs- und Ausgangsrechnungen, prüfst Lieferantenrechnungen auf Richtigkeit
Bestellwesen: Du hast Lagerbestände im Blick und bestellst nach ökonomischen Kriterien
Kunden- und Stammdatenpflege: Du hältst die Handwerkersoftware (CRM) aktuell

Einsatzort: Dresden

Unser Angebot für dich:

unbefristete Beschäftigung in Voll- und Teilzeit
Möglichkeit zur 4-Tage-Woche
Rücklagenausschüttung bei Gesundheit, bis zu 120€ monatlich extra
Betreuungskostenzuschuss, in voller Höhe möglich
Betriebliche Krankenkasse

Das wünschen wir uns von dir

Erfahrung in der Administration /Koordination im Handwerksbetrieb oder Bauwesen wünschenswert
Kenntnisse der VOB und des Bauvertragswesen von Vorteil
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Quereinstieg möglich bei entsprechendem Engagement, lösungsorientierten Denken sowie Kommunikationsstärke

Ist dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf dich kennenzulernen.

Nutze für deine Bewerbung gern folgende Möglichkeiten:

Schicke uns deine Bewerbung als Mail an: bewerbung@haeser-dresden.de,
Vereinbare direkt ein telefonisches Vorstellungsgespräch mit deinem Anruf: 017611844777
Oder sende eine WhatsApp an:

Assistenz der Geschäftsführung