Ziel der Position

Als Rezeptionistin sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner. Sie repräsentieren das Unternehmen durch ein freundliches und professionelles Auftreten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sowie für die zuverlässige Organisation administrativer Aufgaben.

Ihre Aufgaben

Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
Telefonzentrale bedienen sowie eingehende Anrufe an die zuständigen Ansprechpartner weiterleiten
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Verwaltung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
Terminplanung und Koordination von Besprechungsräumen
Organisation und Vorbereitung von Meetings
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Pflege von Besucherlisten und Stammdaten
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Unterstützung verschiedener Fachabteilungen bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich von Vorteil
Freundliches, serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
Eine strukturierte Einarbeitung
Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
Attraktive Vergütung
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Moderne Arbeitsumgebung
Flexible Arbeitszeiten (je nach Unternehmensmodell)
Betriebliche Zusatzleistungen nach Unternehmensregelung

Arbeitszeit

Vollzeit oder Teilzeit (nach Vereinbarung)

Arbeitsort

Standort des Unternehmens

Berichtslinie

Die Rezeptionistin berichtet an die Geschäftsleitung oder die Leitung der Verwaltung.

Persönliche Kompetenzen

Freundlichkeit und Empathie
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Belastbarkeit und Flexibilität
Teamfähigkeit
Eigeninitiative
Verantwortungsbewusstsein

Rezeptionistin (m/w/d)