In dieser vielseitigen Rolle übernimmst Du Verantwortung für unterschiedliche kaufmännische Themenbereich und arbeitest eng mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen.

Finance & Administration

Erstellung von Rechnungen und Handelsrechnungen
Prüfung, Vorbereitung und Weiterleitung von Buchungsunterlagen an die zentrale Buchhaltung
Unterstützung bei Zahlungsverkehr, Spesen und administrativen Finanzprozessen
Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Reporting sowie Budget- und Forecast-Themen
Sicherstellung eines strukturierten und ordnungsgemäßen Belegflusses

Einkauf & Beschaffung

Durchführung des Bestellwesens für Betriebs- und indirektes Material
Unterstützung im operativen Einkauf und in Beschaffungsprozessen
Überwachung von Lieferterminen sowie Abstimmung mit Lieferanten und internen Schnittstellen
Kontrolle von Wareneingängen und Rechnungen
Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf im Headquarter

Administration

Unterstützung administrativer Personalprozesse (z.B. Ein- und Austritte, Vertragsunterlagen, Bescheinigungen)
Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung (z.B. Fachwirt/in, Betriebswirt/in) oder vergleichbare Qualifikation
Fundierte Berufserfahrung in einer kaufmännischen, generalistischen Funktion
Praktische Erfahrung in den Bereichen Finance/Rechnungswesen, Einkauf, Administration oder HR
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
Kommunikationsstärke sowie eine pragmatische Hands-on-Mentalität
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systeme (z.B. eEvolution)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten Dir

Flexible Arbeitszeiten für mehr Vereinbarkeit im Alltag
Keine Schichtarbeit
30 Urlaubstage (bei Vollzeit)
Kostenfreie Getränke
Hansefit-Mitgliedschaft für Fitness und Gesundheit
Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

Kaufmännischer Mitarbeiter/in (m/w/d) - Schwerpunkt Finance & Purchasing