Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Berlin

Start: Ab sofort | Standort: Berlin | Vollzeit

Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Als Office Manager (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Büroalltag und sorgen mit Ihrem Engagement für reibungslose Abläufe. Dabei bringen Sie Ihre Kompetenzen in der Büroorganisation, der Termin- und Veranstaltungskoordination und in der Assistenz der Geschäftsführung aktiv ein.

Bewerben Sie sich jetzt als Office Manager (m/w/d)!

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherer Job mit langfristiger Perspektive

Übertarifliche Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt + mögliche Prämien

Urlaubs- & Weihnachtsgeld: Zusätzliche Zahlungen nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge: Plus für Ihre Absicherung im Alter

Weiterentwicklung & Entfaltung: Kostenfreie Weiterbildung für Ihre Entwicklung

Benefits & persönliche Betreuung: Coaching und Unterstützung für Ihren nächsten Karriereschritt

Ihre Aufgaben

Sie organisieren und optimieren den gesamten Büroalltag im Office-Management und sorgen für effiziente Abläufe
Im Tagesgeschäft unterstützen Sie die Geschäftsführung und Teams in administrativen und organisatorischen Themen
Mit Blick fürs Detail übernehmen Sie die Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings als auch die Veranstaltungsorganisation
Eigenständig koordinieren Sie Termine und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
Darüber hinaus wirken Sie im Dokumentenmanagement, in der CRM-Pflege, bei HR-administrativen Prozessen und Projekten mit

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Projektassistenz bringen Sie mit
Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
Praxiserfahrung in Terminmanagement, Reiseorganisation und Veranstaltungsorganisation zeichnet Sie aus
Persönlich überzeugen Sie durch Organisationsstärke, Diskretion, eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 282cb290-c528-4870-8fd0-71432634022d

Office Manager (m/w/d) – Organisation, Assistenz & Office-Management