Für unseren Vereinigung der Waldorf-Kindertageseinrichtungen Baden-Württemberg e.V. in Stuttgart suchen wir zum zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n

Koordinator:in (m/w/d)

Kennziffer: 3673

Gesellschaft: Vereinigung der Waldorf-Kindertageseinrichtungen Baden-Württemberg e.V.

Ihre Aufgaben

Gesamtverantwortung für Finanzen und kaufmännische Steuerung der Vereinigung
(Haushaltsplanung, Budgetüberwachung, Controlling)
Operative Verantwortung für die Finanzverwaltung
(laufende Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Vorbereitung von Abschlüssen, Zusammenarbeit mit
Steuerberatung)
Wirtschaftliche und organisatorische Verantwortung der Fort- und Weiterbildungsangebote
Alltägliche Organisation und Steuerung der Geschäftsstelle, inklusive administrativer Abläufe
Mitarbeit in der Verwaltung und bei Bedarf selbstständige Übernahme operativer Aufgaben
Erfahrung im Aufbau und in der Steuerung von IT- und Digitalstrukturen (keine
Programmierkenntnisse erforderlich)
Praktischer Aufbau, Einführung und Pflege einer zeitgemäßen IT-Struktur der Geschäftsstelle
(Arbeitsplätze, Software, digitale Abläufe, Datensicherheit)
Bei Bedarf Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern
Kontinuierliche Optimierung interner Abläufe in Verwaltung, Fortbildung und IT
Enge, abgestimmte Zusammenarbeit mit der Team-Geschäftsführung, dem Vorstand und den Gremien
Beratung der Mitgliedseinrichtungen in wirtschaftlichen Themen

Ihre Qualifikationen

Kaufmännische, verwaltungsbezogene oder betriebswirtschaftliche Qualifikation
Erfahrung in Buchhaltung, Verwaltung oder Geschäftsstellenarbeit
Freude an konkreter, operativer Arbeit
Grundverständnis für IT-Strukturen
Erfahrung in kollegialer Führung und geteilter Verantwortung (Team-Geschäftsführung)
Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise und Entscheidungsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit und kooperative Haltung
Sensibilität für soziale Prozesse und Arbeit in einem gemeinnützigen Umfeld
Interesse an der Waldorfpädagogik und Offenheit für deren Werte

Wir bieten

Einsatzort: Stuttgart

Aufgabenbereich: Verwaltung

Beschäftigungsart: Festanstellung