Wir suchen Sie für folgende Tätigkeiten in vorgeschalteter Arbeitnehmerüberlassung (befristet für 1 Jahr) mit anschließender Festeinstellung beim Kundenbetrieb im PCK Schwedt:

Zeitwirtschaft & HR-Administration

Erfassung und Pflege der täglichen Arbeitszeiten sowie Mehrarbeitsstunden in SAP für gewerbliche Mitarbeitende und Auszubildende
Verwaltung von Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Ausfallzeiten) in Workday für alle Mitarbeitergruppen
Durchführung von Korrekturen und Plausibilitätsprüfungen in der Zeitwirtschaft
Anlage und Pflege von Personalnummern sowie Zeitwirtschaftsdaten

Datenprüfung & Qualitätssicherung

Analyse und Korrektur von Zeit- und Leistungsdaten mehrerer Standorte (ca. 15 Standorte)
Ermittlung und Klärung von Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Zeiten
Enge Abstimmung mit den Fachbereichen und Standorten zur Datenbereinigung

HR-Reporting & Personalcontrolling

Erstellung und Weiterentwicklung von Personalübersichten (inkl. HGB-relevanter Auswertungen für Wirtschaftsprüfer)
Pflege von Zu- und Abgängen sowie Altersstrukturen
Aufbereitung von Saldenanalysen (Plus-/Minusstunden, Arbeitszeitkonten)
Durchführung von Krankenstands-Analysen
Erstellung von Auswertungen zu internen Leistungsstunden und Verrechnungsarten
Analyse des Einsatzes von Leiharbeit und Fremdleistungen (stundenbasiert)

Reisekosten & administrative Aufgaben

Abwicklung von Reisekostenabrechnungen für mehrere Standorte (inkl. Vertretungsregelungen)
Prüfung von Urlaubsansprüchen und Resturlaubstagen in Abstimmung mit HR
Erstellung und Pflege von standortspezifischen Zeiterfassungstabellen

Profil

Fachliche Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
Fundierte Erfahrung in der Zeitwirtschaft
Kenntnisse in SAP (Zeitwirtschaft) sowie idealerweise Workday
Erfahrung im Personalcontrolling oder HR-Reporting von Vorteil
Sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. Pivot, Auswertungen, Datenabgleiche)

Sie erwartet ein spannendes und familiäres Arbeitsumfeld in einem führenden Konzern im Anlagenbau bei gleichzeitig exzellenten persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten. Zusätzlich zum vereinbarten Gehalt werden Leistungen wie Urlaubsgeld, Weihnachtgeld, vermögenswirksame Leistungen und Fahrkostenzuschüsse gezahlt.

Sachbearbeiter Zeitwirtschaft & Administration (m/w/d)