Lust auf einen Arbeitsplatz im Backoffice eines Ingenieurbüros?
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Ihre Aufgaben

Bearbeitung von E-Mails, Posteingang, Postausgang
Telefonannahme, Terminplanung
Büromaterialverwaltung und Bestellwesen
private und geschäftliche Ablage
vorbereitende Buchhaltung
Rechnungserstellung, Abrechnung Reisekosten, Krankenkassenabrechnung
Unterstützung bei der Umsetzung und Bearbeitung von Projekten
Unterstützung bei der Angebotserstellung
Unterstützung bei der Terminkoordination
Unterstützung bei der Kommunikation mit ausführenden Gewerken
Unterstützung bei der Rechnungserstellung, Abrechnung
Unterstützung bei der Budgetüberwachung, Erstellung von Wochen- und Monatsberichten
Unterstützung bei der Anfertigung von Präsentationen, Diagrammen, Tabellen
Unterstützung bei der Berichtserstellung

Ihre Anforderungen:

Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder kaufmännischen Bereich
Flexibilität und Belastbarkeit
Integrität, Diskretion und Loyalität
selbständiges, lösungsorientiertes Arbeiten
gutes Zeit- und Organisationsmanagement
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
sehr gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office
Branchenkenntnisse sind von Vorteil

Senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf per Mail an job@avb-berlin.de

Bürokraft/Projektassistenz, Teilzeit/Vollzeit (m/w/d)