Verwaltungskraft (m/w/d) im Bereich berufliche Wiedereingliederung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheits-, Sozial- oder Personalwesen
Grundkenntnisse im Sozialrecht (insbesondere SGB IX) von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. Fachsoftware
Hohe soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen in Rehabilitationsprozessen
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung im gesamten Wiedereingliederungsprozess (z. B. stufenweise Wiedereingliederung nach dem Hamburger Modell)
Terminplanung und Koordination von Gesprächen, Maßnahmen und medizinischen Rückmeldungen
Pflege und Aktualisierung von Wiedereingliederungsakten und digitalen Dokumentationssystemen
Kommunikation mit internen Fachabteilungen (HR, Arbeitssicherheit, Betriebsarzt)
Unterstützung bei der Erstellung von Wiedereingliederungsplänen und Verlaufsdokumentationen
Schnittstellenkommunikation mit Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern und anderen Leistungsträgern
Vorbereitung von Unterlagen für Fallbesprechungen und Bescheinigungen
Einhaltung von Datenschutz- und Sozialrechtsvorgaben (insbesondere DSGVO, SGB IX)
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Verwaltung von Klientenstammdaten und ggf. Dokumenten

Wir bieten

Verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Wiedereingliederung
Enges interdisziplinäres Team aus Verwaltung, HR und medizinischen Fachkräften
Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Sozialrecht und Rehabilitationsmanagement
Flexible Arbeitszeiten (je nach Organisation)
Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen oder sozialwirtschaftlichen Umfeld
Zunächst auf 12 Monate befristet mit anschließender Option auf Festanstellung

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