Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motiviert agierende Projektassistenz (mIwId) für unseren Standort in Wismar in Teilzeit/Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Projekt- und Bauleitung vor Ort in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Kaufmännische Bearbeitung von Aufträgen und Datenpflege im ERP-System, u.a. Rechnungsstellung, Versenden von Auftragsbestätigungen und Erzeugen von Lieferscheinen
Erstellen von Unterlagen als Basis zur Rechnungsstellung sowie Vorbereitung der Abnahmeunterlagen
Kommunikation mit Lieferanten, u.a. Unterstützung bei Anfragen und Lieferterminverfolgung
Bearbeitung von Kundenanfragen für Ersatzteile sowie deren Abwicklung bei Bestellung
Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Projekt-/Ordermanagement auf Baustellen
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
ERP-Kenntnisse von Vorteil
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Projektassistenz (m|w|d) in Teilzeit/Vollzeit