allgemeine Bürowirtschaft und organisatorische Aufgaben erledigen
Schriftverkehr nach außen abwickeln, z.B. mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten,
Schriftsätze aller Art, Berichte, Aufstellungen, Statistiken und Zwischenbilanzen anfertigen
Marketingkommunikation über social Media Kanäle
Homepagepflege
Aufträge und Rechnungen bearbeiten, Zahlungs- und Liefertermine überwachen
Bestand an Büromaterial prüfen und ggf. bestellen
Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen
Aufgaben im Personalbereich ausführen
Personalakten führen und verwalten, z.B. Arbeits- und Fehlzeiten erfassen
bei der Entgeltabrechnung mitwirken
Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen ausführen
Belege sachgerecht erfassen, Kosten dokumentieren
Kostenentwicklungen verfolgen

Büroassistent/in