Für unser Büro in Ebenweiler suchen wir zum 01.09.2026 (oder nach Absprache) eine kaufmännische Mitarbeiterin / kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Assistenz unseres Bauleiterteams
(Vollzeit / Teilzeit mind. 80%).

Die Stelle umfasst folgende Tätigkeiten:

Kundenkommunikation (telefonisch und per Mail)
Koordination zwischen Kunden und Bauleitern
Verwaltung der Aufträge und Bereitstellung der Projektunterlagen
Terminplanung
Überwachung von Fristen und Terminen
Schreiben von Angeboten
Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben
Einholen von Sondergenehmigungen und Parkgenehmigungen
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Was wir erwarten

Abgeschlossene kaufmännische oder baubezogene Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Bereitschaft zur Einarbeitung in betriebsinterne Programme
Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität, Lernbereitschaft und Belastbarkeit

Von uns können Sie erwarten:

Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
Vermögenswirksame Leistung und 30 Urlaubstage
Sorgfältige Einarbeitung in alle Bereiche
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Feste Arbeitszeiten
Moderne Arbeitsmittel und ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Stellendetails zu: Kaufmännischer Mitarbeiter/Mitarbeiterin als Assistenz für unser Bauleiterteam