Sachbearbeiterin Buchhaltung, Recht & Sales Administration (m/w/d) - Teilzeit (60%)

meinhaus.digital ist ein wachsendes Tech-Startup aus Schwäbisch Gmünd. Wir entwickeln einen digitalen Architekten für Millionen von Hauskäufern und Hausbesitzern und verbinden moderne Technologie mit echter Architektur- und Sanierungsexpertise.

Dabei sind wir nicht nur ein Softwareunternehmen, sondern auch ein operativ starkes Architektur- und Prozessunternehmen. Unser Ziel ist es, die Zukunft rund um Sanierung, Umbau und Immobilienentscheidungen neu zu gestalten - digital, effizient und nutzerzentriert. 🚀🏡

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Sachbearbeiterin für Buchhaltung, Recht & Sales Administration (m/w/d) in Teilzeit (60%) an unserem Standort in Schwäbisch Gmünd.

Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Finance, Recht, Operations und Vertrieb und übernimmst eine zentrale Rolle in unseren internen Abläufen.

Deine Aufgaben

Buchhaltung & Finance

Durchführung laufender Buchungen
Prüfung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Vorbereitung und Einreichung der Umsatzsteuervoranmeldungen
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Betreuung und Zuarbeit für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
Vorbereitung aller relevanten Unterlagen für Wirtschaftsprüfungen
Pflege und Abstimmung von Konten
Unterstützung im Zahlungsmanagement und Mahnwesen
Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern und DATEV

Recht & Vertragsmanagement

Prüfung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten
Vorbereitung und Strukturierung von Vertragsunterlagen
Zusammenarbeit mit externen Anwälten bei der Erstellung und Überarbeitung von Verträgen
Verwaltung und Dokumentation wichtiger Unternehmensunterlagen
Unterstützung bei Datenschutz-, Compliance- und Gesellschaftsthemen

Sales Administration

Vorbereitung von Vertriebsansprachen und Unterlagen
Koordination und Organisation von Terminen (z. B. Kundentermine, Partnergespräche)
Vor- und Nachbereitung von Sales-Meetings
Pflege von Kunden- und Kontaktinformationen
Unterstützung des Vertriebs im operativen Tagesgeschäft

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Buchhaltung und sicherer Umgang mit steuerlichen Themen
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Interesse an rechtlichen Fragestellungen und Vertragsarbeit
Organisationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben im Vertrieb
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit DATEV, Lexoffice oder vergleichbaren Tools

Nice to have

Erfahrung im Umgang mit Wirtschaftsprüfern
Erfahrung im Vertragsmanagement
Kenntnisse im Gesellschafts- oder Arbeitsrecht
Erfahrung in Startups oder wachstumsstarken Unternehmen
Digitale und prozessorientierte Denkweise

Das bieten wir dir

Steile Lernkurve
Teilzeitstelle (60%) vor Ort in Schwäbisch Gmünd
Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
Moderne digitale Prozesse und Tools - wir sind ein hochdigitalisiertes Unternehmen, bei uns lernst du wie die Arbeitswelt von morgen aussieht
Kurze Entscheidungswege
Die Möglichkeit, ein Unternehmen mit aufzubauen, das die Zukunft des Wohnens maßgeblich verändern wird

Sachbearbeiterin Buchhaltung, Recht & Vertriebsadministration (m/w/d) – Teilzeit (60%)