Die MDSS GmbH ist seit über 30 Jahren im Bereich der Regulatory Affairs tätig. Wir sind ein führender Anbieter von europäischen Bevollmächtigter-Dienstleistungen für Hersteller von Medizinprodukten und In-vitro-Diagnostika. Mit unserer langjährigen Expertise sorgen wir für die korrekte Abwicklung der Produktanmeldungen in Deutschland und weiteren europäischen Ländern und begleiten Hersteller bei der Meldung von Vorkommnissen. Zudem arbeiten wir eng mit unseren Schwestergesellschaften in Großbritannien, der Schweiz, den USA, Australien und Neuseeland zusammen und unterstützen sie in ihren jeweiligen Funktionen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden sowie Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
Bearbeitung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
Unterstützung bei der Registrierung von Medizinprodukten in relevanten Datenbanken
Zusammenstellung und Verwaltung erforderlicher Dokumente und Unterlagen
Koordination und Abstimmung zwischen verschiedenen internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumentationen
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Kunden, Behörden und internen Teams
Unterstützung bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen und Fristen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. kaufmännische/r Sachbearbeiter/in, Bürokaufmann/-frau, Hotelkaufmann/-frau)
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Erfahrung in der Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Datenbank- und Dokumentenmanagement
Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Genauigkeit
Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen

Umfassende Einarbeitung in ein motiviertes, freundliches und professionelles Team
Abwechslungsreiches, internationales Arbeitsumfeld
Zusammenarbeit mit bekannten Unternehmen der nationalen und internationalen Medizinprodukteindustrie
Zentrale Lage des Arbeitsortes
Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
Monatlicher Sachbezug

Wenn Sie mehr über uns erfahren möchten, besuchen Sie bitte unsere Webseite: www.mdss.com

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Zeugnisse, sowie Ihre Gehaltsvorstellung senden Sie bitte per E-Mail an:

Ansprechpartnerin: Mrs. Carmen Pristavu

c.pristavu@mdssar.com

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung