Organisationstalent mit Zahlenverständnis gesucht!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Backoffice Managerin / einen Backoffice Manager (m/w/d) für unser Baubüro.

Sie unterstützen unsere Projekt- und Bauleitung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben und sorgen dafür, dass die Büroabläufe reibungslos funktionieren. Die Tätigkeit kann flexibel zu 50 % im Büro und 50 % im Homeoffice ausgeübt werden.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
Mitarbeit bei der Lohn- und Gehaltsvorbereitung
Rechnungsprüfung und Dokumentenverwaltung
Pflege und Auswertung von Excel-Listen
Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Nachunternehmern
Unterstützung der Geschäftsführung und Bauleitung im Tagesgeschäft
Verwaltung und Ablage von Projektunterlagen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Backoffice, Sekretariat oder in der Büroverwaltung
Grundkenntnisse in Buchhaltung und Lohnabrechnung
Sehr gute Excel-Kenntnisse
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
Erfahrung im Baugewerbe ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten
Hybrid-Modell mit 50 % Homeoffice und 50 % Büroarbeit
Unbefristete Festanstellung
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
Angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
Langfristige Entwicklungsperspektive in einem wachsenden Unternehmen

Backoffice Manager / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unser Baubüro (Homeoffice möglich)