Amt Hohe Elbgeest
Sachbearbeiter*in (m/w/d)
Vor 9 Tagen veröffentlicht
Vollzeit
Dassendorf
Unbefristet
Vor Ort
Ihre Aufgaben
Arbeitszeit: 39 Wochenstunden für Angestellte / 41 Wochenstunden für Beamt*innen
Vergütung: die Vergütung erfolgt, je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 10 / A11 TVöD
Aufgaben
- Vorbereitung, Wahl und Durchführung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren,
- Erstellung und Prüfung von Vergabeunterlagen,
- rechtliche Prüfung und Wertung von Angeboten,
- Erstellung von Vergabevorschlägen und Vergabevermerken,
- Nutzung und Verwaltung elektronischer Vergabeplattformen,
- Beratung zu vergabe- und vertragsrechtlichen Fragen,
- Sicherstellung der Einhaltung von Vergaberecht,
- Durchführung von Bieterinformationen und Nachprüfungsverfahren,
- Anpassung von Vertragsbestandteilen,
- Dokumentation aller Verfahren,
- Weiterentwicklung und Standardisierung von Vergabeprozessen und Formularen,
- (stv.) Betreuung der gemeindeeigenen Bauhöfe des Amtes Hohe Elbgeest: Eigenständige Vorbereitung und Ermittlung der Bedarfe an Verbrauchsmaterialien, Werkzeugen und sämtlicher Gerätschaften/Fahrzeugen in Absprache mit den Bauhofleitern, vollständige Haushaltsplanung,
- Vorbereitung von Entscheidungen für die Bürgermeister*innen und Gremien,
- Erstellung von Vorlagen und Beschlussunterlagen,
- Teilnahme an Sitzungen,
- Protokollführung
Voraussetzungen
- Die Bewerber*innen sollten möglichst über die Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Dienst, Befähigung Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt verfügen,
- oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
- Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen, Workshops und landesweiten Facharbeitskreisen,
- Kenntnisse im EU-Vergaberecht und im nationalen Vergaberecht,
- weitere Kenntnisse im Vertragsrecht BGB, sowie HOAI,
- wünschenswert wären EDV-Kenntnisse im Programm Allris sowie den gängigen MS-Office Anwendungen,
- Freude am Umgang mit Menschen, hohe soziale und methodische Kompetenz,
- ausgeprägte Teamfähigkeit,
- gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift,
- eine selbständige, verantwortungsbewusste und präzise Arbeitsweise,
- Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsfreude
Wir bieten
- ein familiäres Betriebsklima und ein offenes, freundliches Team,
- einen sicheren Arbeitsplatz, welcher Planungssicherheit gibt,
- themenorientierte Fortbildungen,
- Jahressonderzahlung und eine Zusatzversorgung (Betriebsrente) für Arbeitnehmer*innen,
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr und Freistellung mit Gehalt am Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.),
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z.B. die Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses beim Kauf eines E-Bikes,
- Chancengleichheit zwischen allen Geschlechtern, Menschen mit Behinderungen und Bewerber*innen mit Migrationshintergrund sind für das Amt Hohe Elbgeest selbstverständlich. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis zum 28.06.2026 im PDF-Format an: bewerbungen@amt-hohe-elbgeest.de
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 29 stattfinden. Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Herr Haralambous (Fachamtsleitung), Tel. 04104/ 990 600, für allgemeine Fragen Frau Müller (Personalabteilung), Tel. 04104 / 990 109, zur Verfügung.
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