Ihre Aufgaben

Selbständige Erledigung aller Aufgaben eines modernen Sekretariates, u. a. Reisemanagement, Terminorganisation, E-Mail Korrespondenz
Schnittstelle zu allen Geschäftsbereichen und Mitarbeitern sowie externen Geschäftspartnern
Erledigung von Sonderaufträgen und kleineren Projektaufgaben
Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Dokumenten und Präsentationen
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings-, Telefon-, WebEx- und Videokonferenzen
Führung der Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten nach Bedarf des Vorstands und zur Vertretung von Kollegen:innen in deren Abwesenheit

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit, Organisationstalent, sowie die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
Diskretion, Loyalität und gute Umgangsformen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
Souveränes, verbindliches Auftreten im Kontakt mit Vorgesetzten, Kollegen:innen und Geschäftspartnern sowie Teamgeist und Zuverlässigkeit
Effektives, strukturiertes, selbständiges und eigeninitiatives Arbeiten, Engagement, schnelle Auffassungsgabe gepaart mit der Fähigkeit, den Vorgesetzten zu entlasten und initiativ zu unterstützen
Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Professioneller Umgang mit gängigen MS Office Tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Vorstandsassistenz (m/w/d)