Manager Akademisches Prüfungsmanagement (m/w/d)
Adlershof
Vollzeit
Festanstellung
Als innovative private Hochschule stehen wir für hochwertige Lehre, transparente Prozesse und ein exzellentes Studienerlebnis. Ein zentraler Baustein dafür ist ein professionell organisiertes Prüfungswesen, das Fairness, Verlässlichkeit und regulatorische Sicherheit gewährleistet.
In dieser Schlüsselrolle stellen Sie die ordnungsgemäße Planung, Durchführung, Dokumentation und Nachbereitung aller Prüfungsprozesse sicher. Sie sind zentrale Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden, Studiengangsleitungen, Prüfungsaufsichten, Verwaltung und Qualitätsmanagement.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
Operatives Prüfungsmanagement
- Gesamtverantwortung für die Organisation und Durchführung von Prüfungsprozessen
- Planung und Koordination von Klausuren, mündlichen Prüfungen, Abgaben und alternativen Prüfungsformaten
- Sicherstellung der Einhaltung aller prüfungsrechtlichen Vorgaben und Fristen
- Organisation von Prüfungsräumen, Aufsichten und organisatorischen Rahmenbedingungen
- Steuerung der gesamten Prüfungslogistik vor, während und nach Prüfungsphasen
Prüfungsverwaltung & Dokumentation
- Pflege und Verwaltung prüfungsrelevanter Daten in Hochschulsystemen
- Sicherstellung vollständiger, korrekter und revisionssicherer Prüfungsakten
- Erfassung, Kontrolle und Freigabe von Prüfungsleistungen
- Dokumentation von Prüfungsverläufen sowie Noten- und Leistungsübersichten
- Sicherstellung der Datenqualität im Prüfungswesen
Prüfungsrecht & Ordnungsmäßigkeit
- Anwendung und Überwachung der Studien- und Prüfungsordnungen im Prüfungsprozess
- Sicherstellung der rechtssicheren Durchführung aller Prüfungen
- Bearbeitung von Prüfungsanträgen, Nachteilsausgleichen und Sonderfällen
- Unterstützung bei Widerspruchs- und Einspruchsverfahren
- Enge Abstimmung mit Studiengangsleitungen und akademischer Leitung
Kommunikation & Stakeholdermanagement
- Zentrale Ansprechperson für Studierende in prüfungsrelevanten Fragen
- Koordination mit Lehrenden zur Prüfungsdurchführung und Bewertung
- Abstimmung mit Studiengangsleitungen und Hochschulverwaltung
- Kommunikation von Prüfungsplänen, Fristen und Ergebnissen
- Sicherstellung transparenter und serviceorientierter Informationsflüsse
Prozess- und Qualitätsmanagement
- Kontinuierliche Optimierung von Prüfungsprozessen und Workflows
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe im Prüfungswesen
- Mitwirkung bei Akkreditierungs- und Auditprozessen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
- Sicherstellung der Qualitäts- und Compliance-Standard
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Verwaltungswissenschaften, Bildungsmanagement, Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Prüfungsmanagement, Hochschulmanagement oder Studienverwaltung
- Sehr gutes Verständnis von Studien- und Prüfungsordnungen
- Hohe Affinität zu strukturierten Verwaltungs- und Regelprozessen
- Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Hohe Service- und Studierendenorientierung
- Sicherer Umgang mit Verwaltungs- und Planungssoftware
- Belastbarkeit und Präzision, insbesondere in intensiven Prüfungsphasen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit innerhalb der Hochschule
- Ein modernes und innovationsorientiertes Arbeitsumfeld
- Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung akademischer Prozesse
- Kurze Entscheidungswege und interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsbedingungen
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Zuschuss für Fitnessstudio oder Sportverein
- JobRad-Leasing
Das bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg ist seit über 50 Jahren ein führender Anbieter von Bildungs- und Beratungsdienstleistungen. Mit einer Vielzahl an Bildungszentren und Standorten sowie etwa 160 Mitarbeitenden bieten wir ein umfangreiches Angebot - von der Berufsorientierung über Weiterbildung und Umschulung bis hin zum Studium. Als Teil eines breiten Netzwerks aus Unternehmen, Verbänden und Institutionen gestalten wir aktiv die Bildungslandschaft der Region mit. Unser Handeln ist dabei stets gemeinnützig und praxisnah.