Ausbildung zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Personal- und Assistenz
Berlin
Teilzeit
Ausbildung/Trainee
Du bist das organisatorische Herz unseres Büros. Du lernst bei uns, wie ein kleines, spezialisiertes Unternehmen von innen funktioniert.
Im ersten Ausbildungsjahr lernst du alle Kernbereiche des Büromanagements kennen:
- Büroorganisation & Kommunikation - Schriftverkehr, Telefon, E-Mail, Terminkoordination
- Auftragsbearbeitung - Kundenanfragen annehmen, Angebote erstellen, Aufträge verfolgen
- Rechnungswesen - Rechnungen prüfen, Belege bearbeiten, Grundlagen der Buchführung
- Einkauf & Beschaffung - Materialbedarfe ermitteln, Angebote vergleichen, Bestellungen durchführen
- IT & Digitalisierung - MS Office, digitale Ablage, unternehmensinterne Systeme
Du spezialisierst dich schrittweise in zwei Wahlqualifikationen, die im dritten Jahr vertieft werden:
- Personalwirtschaft - Personalverwaltung, Entgeltunterlagen vorbereiten, Personalstatistiken führen, Mitwirkung bei Einstellungen und Personalentwicklung
- Assistenz & Sekretariat - eigenverantwortliche Terminkoordination, Geschäftskorrespondenz, Unterstützung der Geschäftsleitung bzw. Laborleitung
- mind. mittlerer Schulabschluss oder (Fach-)Abitur
- Affinität zur Digitalisierung und Umweltschutz
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sorgfalt und ein Auge fürs Detail
- offene, freundliche und kommunikative Art
- Grundkenntnisse MS-Office sind wünschenswert
- Lernbereitschaft
- Deutschkenntnisse mind. C1
- Zukunft - eine Übernahme in eine Festanstellung belohnen wir gerne mit einem unbefristeten Vertrag
- gestaffelter Urlaubsanspruch
- Unterstützung im Alter dank betrieblicher Altersvorsorge
- zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Kranken-, Unfall- und Invaliditätsversicherung
- gesunde Snacks - regelmäßiger Obst- und Gemüsekorb zur freien Verfügung
- aktive Pausen mit Kickertisch, Sportraum und Tischtennisplatte
- Wellness am Arbeitsplatz - Massagen
- flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander in einem familiären Umfeld
- regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists
- attraktive Mitarbeiterrabatte über und exklusives Corporate Benefits-Portal
- SpenditCard - monatlicher steuerfreier Sachbezug als zusätzliches Plus fürs Portemonnaie
Maria Schatten
job@azba.de
030 63924016
Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt - direkt und unkompliziert über unsere Karriereseite:
www.azba.de/karriere
Was wir brauchen:
- Motivationsschreiben - warum AZBA, warum dieser Beruf?
- Lebenslauf
- letztes Schul-, Abschlusszeugnis
Unser privatwirtschaftlich geführtes Unternehmen hat seinen Ursprung in einer Abteilung der Akademie der Wissenschaften und wurde im Jahr 1996 unter der Firmierung AZBA - Analytisches Zentrum Berlin-Adlershof GmbH - gegründet.
Aktuell sind bei AZBA über 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus verschiedenen professionellen Bereichen aktiv. Wir arbeiten weiter daran, einer der deutschlandweit führenden Anbieter des gesamten Spektrums der chemischen, physikalischen und instrumentellen Auftragsanalytik im industriellen Bereich zu bleiben und freuen uns auf die Herausforderungen der Zukunft!