Ihre Aufgaben

Eigenständige Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
Ansprechpartner/in für Eigentümer, Mieter, Dienstleister und Behörden
Bearbeitung von Mietverträgen, Kündigungen und sonstigen Vertragsangelegenheiten
Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
Überwachung von Zahlungseingängen sowie Unterstützung im Mahnwesen
Koordination und Beauftragung von Handwerks- und Wartungsunternehmen
Bearbeitung von Schadensmeldungen und Instandhaltungsmaßnahmen
Pflege von Objekt- und Stammdaten sowie Dokumentenmanagement
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit allen Beteiligten
Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Fachkaufmann/-frau für die Verwaltung von Wohnungseigentum, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltung von Vorteil
Kenntnisse im Mietrecht sind wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir bieten

Arbeitsort: Eichenröder Weg 4 in 35396 Gießen

Stellendetails zu: Minijob / Aushilfe (Teilzeit oder Vollzeit) als Bürohilfskraft für Immobilienverwaltung