Schulsekretär:in (m/w/d)
- Osnabrück, Thomas-Morus-Schule
- Teilzeit
Die Schulstiftung im Bistum Osnabrück ist Träger von 21 allgemein- und berufsbildenden Schulen mit 13.500 Schülerinnen und Schülern sowie 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im westlichen Niedersachsen und Bremen.
Für die Thomas-Morus-Schule in Osnabrück suchen wir zum 01.09.2026 eine:n
in unbefristeter Teilzeitbeschäftigung mit einem Umfang von 20,0 Stunden pro Woche, die Freude daran hat, die Schule organisatorisch mitzugestalten und als zentrale Anlaufstelle des Schulalltags mitzuwirken.
Ihre Aufgaben- Service & Empfang: Ansprechstelle für Eltern, Schüler/innen und Mitarbeitende, Besucherempfang sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit während der Bürozeiten
- Büroorganisation: Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs, Telefondienst, Terminmanagement, Ablage und Wiedervorlage sowie Schreib- und Kopierarbeiten für die Schulleitung
- Schülerverwaltung: Unterstützung bei An- und Abmeldungen, Pflege von Schülerakten und -listen, Ausstellung von Bescheinigungen, Bearbeitung von Fahrkarten sowie Entgegennahme von Krankmeldungen, Organisation von Kursen, Betreuung erkrankter Schüler
- Kassen- und Abrechnungswesen: Verantwortung bei Rechnungs- und Zahlungsvorgängen, Kassenführung sowie Bearbeitung verschiedener Abrechnungen und Nachweise
- Melde- und Berichtswesen: Erstellung und Weiterleitung relevanter Meldungen (z. B. Unfall- und Diebstahlmeldungen) an Versicherungen und Schulträger
- Beschaffung & Organisation: Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Inventar, Organisation der Schulbuchausleihe, Abstimmung mit Schulträger und Hausmeister sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Sonderaufgaben
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Praxiserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise mit Kenntnissen im Kassen-/Abrechnungs- bzw. Buchhaltungsumfeld
- Arbeitsweise: Selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst mit ausgeprägtem Organisations- und Koordinationstalent
- Kompetenzen: Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine klare, serviceorientierte Kommunikationsweise und Freude am Umgang mit Kindern
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, insbesondere MS Office
- Werteorientierung: Identifikation mit den Zielen der Schulstiftung und der Schule sowie Bereitschaft, diese aktiv zu unterstützen und die Aufgaben im Sinne der Kirche wahrzunehmen
- Interessanter Arbeitsplatz bei einem großen freien Schulträger
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine Vergütung nach EG 6 AVO/TVöD
- Eine kirchliche Zusatzversorgung bei der KZVK
- Mitarbeiterbenefits (z.B. JobBike)
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren bzw. zu Vertrags- und Tarifbedingungen steht Ihnen Herr Lammers (Personalmanagement) per Mail (k.lammers@bistum-os.de) zur Verfügung. Für Fragen zum Arbeitsplatz bzw. der Schule wenden Sie sich gern an die Schulleitung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
- Ingo Voß
- Schulleitung
- 0541 962943-0
- ingo.voss@tms-os.de