Projektassistenz (m/w/d) Bau / Projektorganisation

Über uns

Die GeoHanse GmbH ist ein spezialisiertes Unternehmen im Bereich der oberflächennahen Geothermie und Teil der Energiewende. Wir realisieren Projekte für private, gewerbliche und öffentliche Auftraggeber und begleiten Bauvorhaben von der Planung bis zur Ausführung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Projektassistenz zur Unterstützung unserer Projektleiter.

Ihre Aufgaben

Organisation und Pflege von Projektunterlagen (Pläne, Dokumentation, Ablage)
Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Nachtragsbearbeitung
Fristen- und Terminüberwachung
Vorbereitung und Koordination von Terminen
Kommunikation mit Auftraggebern, Nachunternehmern und Behörden
Pflege von Übersichten (Mängel, ToDos, Nachträge)

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder bautechnischer Hintergrund
Idealerweise Erfahrung im Bau-, Handwerks- oder Ingenieurumfeld
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsstärke und Durchsetzungsvermögen
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
Eventuell Erfahrung im Umgang mit Kalkulationssoftware
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten

Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Bereich der erneuerbaren Energien
Abwechslungsreiche Projekte im Umfeld der Energiewende
Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Projektleitung
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Attraktive Vergütung je nach Erfahrung und Qualifikation

Ziel der Position

Sie entlasten unsere Projektleiter im Tagesgeschäft und sorgen für strukturierte Abläufe, damit Projekte effizient, wirtschaftlich und termingerecht abgewickelt werden können.