Verwaltungs-/Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit 40 % ab 01.08.2026 - unbefristet
Für unser Jugend- und Suchtberatung in Heilbronn suchen wir ab 01.08.2026
Verwaltungs-/Sekretariatskraft (m/w/d)Beschäftigungsumfang: Teilzeit 40 % - unbefristet
mevesta e. V. ist seit 1973 in der freien Wohlfahrtspflege tätig und unterhält zurzeit über 40 offene, ambulante, teilstationäre und stationäre Einrichtungen und Projekte der Kinder- und Jugendhilfe und Suchtkrankenhilfe an 26 Standorten mit ca. 190 Mitarbeitenden. Der Verein ist Mitglied im Diakonischen Werk Württemberg.
Die Jugend- und Suchtberatung Heilbronn ist eine Beratungsstelle für Menschen mit Suchtproblemen, deren Angehörige und für Jugendliche in Konfliktsituationen. Die Angebote umfassen die Bereiche Prävention, Beratung, Rehabilitationsvermittlung, Nachsorge, die psychosoziale Betreuung von Substituierten, Angehörigenberatung und spezielle Module für junge Suchtmittelkonsumenten. Der Zuständigkeitsbereich der Beratungsstelle erstreckt sich auf die Stadt und den Landkreis Heilbronn.
Ihre Aufgaben- Erste/r Ansprechpartner:in für alle Klient:innen sowie unsere Kooperationspartner:innen
- Empfang der Besucher:innen
- Terminkoordination und -organisation
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Kassenverwaltung
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Stellen sowie Einrichtungen im Unternehmen
- Abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Büromanagement
- Sicherer Umgang mit allen üblichen MS-Office Produkten
- Offenheit für Menschen in schwierigen Situationen
- Selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
- Arbeitszeit von Montag bis Donnerstag zu den Öffnungszeiten der Jugend- und Suchtberatung
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Ein aufgeschlossenes kollegiales Team
- Großzügige Fortbildungsregelungen
- Vergütung nach den AVR-Wü auf der Basis des TVöD und alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
- Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Helena Resch, Vorstand Suchthilfe
Richten Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung an: resch@mevesta.de
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