Verwalten des elektronischen Terminkalenders, Bewertung der Priorität von Terminen
Beschreibung

Verwalten des elektronischen Terminkalenders, Bewertung der Priorität von Terminen
Verwalten der Reisevorbereitungen (einschließlich Visa/Unterkunft).
Bearbeitung der Korrespondenz
Pflegen von Bürosystemen, einschließlich Datenmanagement und Ablage.
Erstellen von Dokumenten, Briefingpapieren, Berichten und Präsentationen
Organisieren von Meetings
Vorbereitung von Tagesordnungen, Briefings vor der Sitzung und Sitzungsunterlagen
Verwaltung der Vorbereitungen für Sitzungen des Governance Committee, einschließlich der Erstellung/Verteilung der Tagesordnung und der Unterlagen
Beaufsichtigung der gesamten ein- und ausgehenden PostAnforderungen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung
Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
Interesse an fachübergreifenden und finanzwirtschaftlichen Themen
Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
Wahrung besonderer Diskretion und Sensibilität sind für Sie selbstverständlichWir bieten
bis zu 30 Tage Urlaub
Tarifgebundene Entlohnung mit automatisierter Lohnsteigerung
Dienstwagen sowie Homeoffice möglich
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Arbeitskontenregelung
Schulungen, Trainings sowie Fortbildungen
Gute Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
Regelmäßige Feedbackgespräche mit Ihrem Vorgesetzten
MitarbeitereventsZum Unternehmen

Produkt- und Lösungsanbieter für erstklassige Antriebs- und Energielösungen sowie umfassende Unterstützung über den gesamten Lebenszyklus
Zusatzinformationen

Bei dieser Position handelt es sich um einen Direktvermittlung zu einem international tätigem Unternehmen.
Es ist bis zu 100% Homeoffice möglich nach einer intensiven Einarbeitung vor Ort.
Diese Position wäre alternativ auch in der Schweiz zu besetzen.
Falls dies für Sie in Frage kommt, vermerken Sie es bitte auf ihrer Bewerbung oder sprechen Sie uns im persönlichen Vorstellungsgespräch darauf an.

Sekretär / Projektassistenz (m/w/d)