Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Vergabe

VgV-Verfahren für HOAI-Leistungen und VOB-Vergaben für Bauleistungen

Wir suchen Verstärkung für die kaufmännische und organisatorische Bearbeitung von Vergabeverfahren im Bereich Planung und Bau.

Der Schwerpunkt der Stelle liegt auf der Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation von VgV-Verhandlungsverfahren für Planungsleistungen nach HOAI sowie von VOB-Vergaben für Bauleistungen.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unser Team bei der Durchführung öffentlicher und nichtöffentlicher Vergabeverfahren im Bauwesen. Dazu gehören insbesondere:

Vorbereitung und Organisation von VgV-Verhandlungsverfahren
Mitwirkung bei der Vergabe von Architekten- und Ingenieurleistungen nach HOAI
Zusammenstellung von Bekanntmachungen, Bewerbungsbedingungen, Bewertungsmatrizen und Vergabeunterlagen
Pflege von Fristen, Bieterfragen, Bewerberkommunikation und Verfahrensdokumentation
formale Prüfung von Teilnahmeanträgen und Angeboten
Unterstützung bei Eignungsprüfung, Referenzprüfung und Bewertungsübersichten
Vorbereitung von Auswahlvermerken, Wertungsunterlagen und Vergabeempfehlungen
organisatorische Begleitung von Verhandlungsgesprächen und Präsentationsterminen
Unterstützung bei VOB-Vergaben für Bauleistungen
Erstellung und Prüfung von Preisspiegeln und Angebotsübersichten
Mitwirkung bei der rechnerischen, formalen und kaufmännischen Angebotsprüfung
Dokumentation der Vergabeschritte in der Vergabeakte
Abstimmung mit Projektleitung, Architekten, Fachplanern, Auftraggebern und Vergabestellen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Verwaltung, Bauwirtschaft, Architektur, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.

Wichtig sind uns:

strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
sicherer Umgang mit Fristen, Tabellen, Unterlagen und Verfahrensabläufen
Interesse an Vergaberecht, öffentlichen Verfahren und Bauprojekten
gutes kaufmännisches Verständnis
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
Freude an Organisation, Dokumentation und Abstimmung mit mehreren Beteiligten
Von Vorteil sind Kenntnisse oder erste Erfahrungen in:
VgV-Verhandlungsverfahren
HOAI-Leistungsbildern
VOB/A und VOB/B
Bauleistungsvergabe
öffentlicher Beschaffung
Vergabeplattformen

AVA-Software, z. B. California, ORCA, iTWO oder vergleichbar

Eine vertiefte vergaberechtliche Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich. Wichtig sind Genauigkeit, Lernbereitschaft und die Fähigkeit, Verfahren sauber und nachvollziehbar zu dokumentieren.

Wir bieten

eine verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Vergabe, Planung und Bau
abwechslungsreiche Projekte im öffentlichen und privaten Hochbau
Einblick in VgV-Verfahren, HOAI-Leistungen und VOB-Bauvergaben
strukturierte Einarbeitung in unsere Vergabeprozesse
Zusammenarbeit mit erfahrenen Architekten, Ingenieuren und Projektleitern
kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Vergabemanagement und kaufmännische Projektsteuerung
Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung

Arbeitsbereich

Die Stelle umfasst insbesondere zwei Vergabebereiche:

1. Planungsleistungen nach HOAI

VgV-Verhandlungsverfahren, Teilnahmewettbewerbe, Eignungsprüfung, Referenzbewertung, Angebotswertung und Vergabeempfehlungen.

2. Bauleistungen nach VOB

Losweise Bauleistungsvergabe, Angebotsprüfung, Preisspiegel, Bieterkommunikation, Vergabedokumentation und Beschlussvorlagen.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf eine Person, die gerne strukturiert arbeitet, Verfahren im Blick behält und Bauprojekte durch saubere Vergabeprozesse unterstützt.