Ihre Aufgaben

Sie sind unsere zentrale Anlaufstelle der DRK Geschäftsstelle und empfangen unsere Gäste freundlich vor Ort
Sie sichern die lückenlose telefonische Erreichbarkeit während unserer Servicezeiten und beantworten allgemeine E-Mail-Anfragen
Sie koordinieren Termine, verwalten den Kalender und planen Besprechungen
Sie sind für den Postein- und -ausgang zuständig
Sie erstellen Briefe, Protokolle, Berichte und Präsentationen nach Vorgabe
Sie entlasten das Team im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben

Sie bringen mit

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Sekretariat, am Empfang oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Erfahrung mit modernen Büroorganisations-Tools, digitalen Kalendersystemen und Dokumentenmanagement-Software
Ein stets professionelles, gewinnendes Auftreten gegenüber unseren Gästen, geprägt von sozialer Kompetenz und korrekten Umgangsformen
Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine fehlerfreie Rechtschreibung und sichere Ausdrucksweise
Ein ausgeprägtes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, absolute Diskretion und hohe Loyalität
Eine selbstständige, vorausschauende und absolut strukturierte Arbeitsweise, auch bei erhöhtem Arbeits- und Telefonaufkommen
Identifikation mit den Zielen und Aufgaben des Roten Kreuzes
DRK-Mitgliedschaft erwünscht

Wir bieten Ihnen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit/Teilzeit
Ein positives Arbeitsklima in einem motivierten, hilfsbereiten Team, das sich durch flache Hierarchien und echten Teamgeist auszeichnet
eine der Aufgabe angemessene Vergütung nach dem Tarifvertrag DRK Sachsen/ver.di
Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Zuschüsse zur VWL
Jahressonderzahlung und weitere Zusatzleistungen
30 Tage Urlaub/Jahr
Angebote zur persönlichen Entwicklung durch Fort- und Weiterbildung
Unterstützung Ihrer Gesundheit durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung, die Sie uns per E-Mail an annett.klekottka@drk-hohenstein-er.de zusenden.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich im PDF-Format ein. Andere Dateiformate können leider nicht berücksichtigt werden.

Ihre Daten werden vertraulich behandelt und drei Monate nach dem Ende des Bewerbungsverfahrens datenschutzkonform gelöscht.

Mitarbeiter im Sekretariat/Teamassistenz (m/w/d)*