Organisation und Präzision - Sie halten die Fäden zusammen, wo andere den Überblick verlieren.

Bei Airbus Aerostructures GmbH in Nordenham sind Sie als Office Manager / Meisterassistenz die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützen das Team mit Ihrem strukturierten Vorgehen und Ihrem Blick für Details.

Jetzt bewerben und die Prozesse bei Airbus in Nordenham aktiv mitgestalten!

Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, bei max. 39.060 €. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden - Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.

SAP MS Office Disposition/Einkauf Deutsch Englisch Vorteile Kantine & Verpflegung

leckere Mahlzeiten direkt im Büro in der Kantine oder Caféteria

Optimale Work-Life-Balance

flexible Arbeitszeiten, 35h-Woche, 30 Urlaubstage & Sonderurlaub

Attraktive Vergütung

Equal Pay, Sonderzahlungen & übertarifliche Zuschläge

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

internationale, konzernweite Weiterbildung & Entwicklung

Zukunftssicher

Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss

Empfehlungsbonus & steuerfreie Benefits

Prämien für Mitarbeiter-Empfehlungen plus Edenred-Card-Vorteile

Mobil & nachhaltig

Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zum HVV-Abo

Aufgaben

Administrative Unterstützung bei Sonderthemen wie der Erstellung von Mehrarbeitsmeldungen
Post- und Kommunikationsmanagement: Auswertung und Verteilung interner sowie externer Post und Telefonate, teilweise in Fremdsprachen
Korrespondenz eigenständig führen und die Wiedervorlage verwalten
Besprechungsorganisation inklusive Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorlage und Aktionsverfolgung
Besucherbetreuung und umfassende Reiseorganisation mit Buchung, Abrechnung und Visabeschaffung
Terminplanung für das Team koordinieren und durchführen
Büromaterialbeschaffung inklusive Rechnungskontrolle und Bestandsführung
Datenpflege: Erstellung und Aktualisierung von Datenbanken sowie Ablage und Archivierung von Dokumenten

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat/Assistenz, Disposition, Einkauf oder kaufmännischer Sachbearbeitung
Erste Anwendungskenntnisse in SAP (insbesondere R/3) und MS Office
Kenntnisse in weiteren IT-Tools wie Windows, Click'n Buy (BySide), zamiz oder Google Workspace sind von Vorteil
Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und versiertes Englisch
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
Zuverlässige, verantwortungsbewusste und eigenständige Arbeitsweise
Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig

Werde Teil der ARTS Group

Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Master Assistant at Airbus (m/f/x)