Welche Aufgaben Sie bearbeiten

Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
Erstellung, Versand und Ablage von Berichten, Zertifikaten, Verträgen und Rechnungen
Bearbeitung von Prüf-, Audit- und Entnahmeprotokollen
Pflege von Kundendaten im CRM-System
Planung und Organisation von Veranstaltungen, Terminen und Reisen
Empfang und Betreuung von Besuchern inkl. Bewirtung
Telefonzentrale, schriftliche und elektronische Korrespondenz inkl. Postein- und ausgang
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Was Sie mitbringen

Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Umfeld
Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Interesse an der Arbeit der Kolleg*innen sowie Freude daran, interne Abläufe und Prozesse aktiv mitzugestalten

Was Sie erwarten können

Ein angenehmes Arbeitsklima, ein kollegiales Führungsteam und kurze Entscheidungswege
Eine familienfreundliche Kultur: Alles muss unter einen Hut, manchmal geht die Familie vor
Flexible Arbeitszeiten, und betriebliche Zusatzleistungen, z.B. Altersversorgung
Einen sicheren Arbeitsplatz am begehrten Standort im Südwesten von München mit sehr guter Verkehrsanbindung

Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit