Über die Position

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Charlottenburg - Wilmersdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (w/m/d) für 30 Wochenstunden.

Deine Aufgaben

Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen
allgemeine Aufgaben im Sekretariat wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc.
formale Korrektur von Berichten
Organisation und Pflege der Klient*innendaten
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung)

Das bringst Du mit

abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
kommunikatives und sicheres Auftreten
schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
routinierten Umgang mit Microsoft Office 365
selbstständiges, qualitätsbewusstes und strukturiertes Arbeiten
Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team

Das macht uns aus

strukturierte Einarbeitung
interne Angebote zur Fort- und Weiterbildung
regelmäßige Teamsitzungen, Supervision und Teamberatung
Zusammenarbeit in einem interkulturellen Team
flache Organisationsstrukturen und wertschätzende Gesprächskultur
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zum BGV-Firmenticket
30 Tage Urlaub
Firmenfitness mit Urban Sports Club
Möglichkeit zur Teilnahme an Teamreisen sowie Teamevents
Getränke und Snacks an allen Standorten

So erreichst Du uns

Wir freuen uns auf offene Personen mit Lust an der Arbeit im interkulturellen Bereich. Fragen zu den offenen Stellen beantworten dir Michael Santos Braz und Olga Giancaterino (030 61 62 56 01). Weitere Informationen zu unserem Träger findest du unter www.lebenswelt.de.

Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort in Charlottenburg