Facility Operations Manager (m/w/d)

Frankfurt am Main
unbefristet
Berufserfahrene
01.07.2026

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Das Facility Team stellt den zuverlässigen, sicheren und serviceorientierten Betrieb unserer Hochschulliegenschaften in Frankfurt am Main sicher. Wir sorgen dafür, dass Gebäude, Infrastruktur und Services im Alltag reibungslos funktionieren - für Mitarbeitende, Studierende, Gäste und externe Partner.

Zur Verstärkung unseres Facility Operations Managements suchen wir, zum nächstmöglichen Termin, Sie als

Ihre Aufgaben

Verantwortung für Leistungsnachweise, Rechnungsprüfungen sowie vorbereitende kaufmännische Prozesse im Facility Management
Steuerung und Koordination administrativer sowie operativer Facility-Management-Prozesse im laufenden Campusbetrieb
Vertragsmanagement und Steuerung infrastruktureller Facility-Services und Bewirtschaftungsverträge
Leistungs-, Qualitäts- und Prozesskontrolle externer Gebäudedienstleister
Ansprechpartner für Gebäudeversicherungen sowie Steuerung der vollständigen Schadensabwicklung
Organisation und Optimierung interner Ausgabe- und Verwaltungsprozesse (z. B. Zutrittskarten und Verbrauchsmaterialien)
Mitwirkung bei der Standardisierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung interner Betriebs- und FM-Prozesse

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Facility Management, Immobilienwirtschaft, Gebäudebetrieb oder vergleichbaren Bereichen
Berufserfahrung im operativen Facility Management, Gebäudebetrieb oder in einer vergleichbaren koordinativen Funktion
Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und operativer Serviceprozesse
Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Systemen und Prozessstrukturen
Sehr gute Deutschkenntnisse sind ein Muss, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisations- und Qualitätsbewusstsein
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir bieten

30 Tage Urlaub & zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe: Ob Jahresausklang, Hochzeit, Umzug oder Ihr Geburtstag: Wir schenken Ihnen Zeit, inklusive freier Tage an Heiligabend und Silvester sowie jeweils einen halben Tag an Ihrem Geburtstag und Faschingsdienstag
Betriebliche Altersversorgung: Wir denken an morgen: mit einer starken Zusatzversorgung für Ihre Zukunft
Corporate-Benefits-Programm: Exklusive Rabatte für Mitarbeitende bei zahlreichen Partnerunternehmen: von Technik bis Freizeit
Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Frankfurt am Main
Gleitzeit mit Freizeitausgleich: Struktur trifft Flexibilität: Innerhalb unserer Kernarbeitszeiten profitieren Sie von einem Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen
Mitarbeiterevents & Teamkultur: Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder inspirierende Skill-Sharing-Sessions: wir feiern Erfolge gemeinsam
Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung: Bildung ist unsere Expertise: Individuelle Karriereförderung durch maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote und Entwicklungsprogramme
Sehr gute Verkehrsanbindung: Optimal erreichbar durch zentrale Lage und hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Smarte KI-Lösungen im Büroalltag: Unsere modernen KI-Lösungen unterstützen Sie im Arbeitsalltag: für schnellere Abläufe und mehr Freiraum für das Wesentliche
Sport- und Fitnessangebote: Vielfältige Sportmöglichkeiten: für einen aktiven Ausgleich zum Arbeitsalltag
Vergünstigtes Deutschlandticket: Nachhaltig und kostengünstig unterwegs mit dem subventionierten Deutschlandticket

Bereit für den nächsten Karriereschritt?

Bewerben Sie sich jetzt online und werden Sie Teil unseres engagierten Teams. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Gabriela Rack
Personalreferentin/ HR Manager
Tel: +49 69 154008 - 996

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