Mitarbeiter/in für denBereich Zentrale Dienste und Finanzen w/m/d (Remote / Mobil möglich)
Die Entwicklungsagentur Region Heide AöR sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Mitarbeiter/in für den
Bereich Zentrale Dienste und Finanzen (w/m/d)
WER SIND WIR?
Die von der Stadt Heide und dem Amt KLG Heider Umland 2013 gegründete Entwicklungsagentur ist im Bereich der Wirtschaftsförderung sowie der Stadt- und Regionalentwicklung tätig. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung und Ansiedlung von Wirtschaftsunternehmen, die Koordination des interkommunalen Entwick-lungsprozesses auf Grundlage des Stadt-Umland-Konzeptes, die Vermarktung von Gewerbeflächen und Standortpotenzialen, der Aufbau von Clustern und Netzwerken sowie Fördermittel- und Projektmanagement in diesem Zusammenhang. Der Erfolg unserer Arbeit zeigt sich derzeit in der Realisierung verschiedener Großprojekte der Energiewende, wie z. B. der Multi-Terminal-Hub, Ansiedlungen im Bereich Batteriezellen-produktion sowie Aktivitäten zur neuen Entwicklungsachse für grüne Industrie, dem Clean Energy Valley Schleswig-Holstein (CEV SH).
IHRE AUFGABEN BEI UNS
Assistenz des Vorstandes und des stellvertretenden Vorstandes
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Terminkoordination und Überwachung des Kalenders, Vor- und Nachbereitung von Terminen
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Informationsverwaltung (E-Mails / Anrufe etc.)
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Operative, konzeptionelle und planerische Unterstützung des Vorstandes
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Unterschriftsreife Vorbereitung und Bearbeitung der Korrespondenz
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Entwicklung von Präsentationsunterlagen
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Recherchieren von Informationen und Aufbereitung der Ergebnisse
Büromanagement
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Postbearbeitung und Verteilung, Übernahme der Telefonzentrale
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Konzeption eines papierarmen Büros & Umsetzung
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Mitwirkung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
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Schadenfallabwicklung mit Versicherungen
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Sitzungsmanagement (Beirat / Verwaltungsrat / Zentrale Lenkungsgruppe und Sonderausschüsse): Erstellung Tagesordnung, Einladung, Sitzungsvorlagen, Niederschriften
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Erstellung des Jahressitzungskalenders
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Facilitymanagement: Beauftragung von Gebäude-Dienstleistungen
Betriebliches Rechnungswesen
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Rechnungsbearbeitung und -Vorkontierung: Prüfung der Rechnungen auf sachliche und rechneri-sche Richtigkeit, Vollständigkeit und Vorkontierung
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Abrechnung von Sitzungsgeldern für das Ehrenamt, Erstellung von Steuerbescheinigungen
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Laufende Führung der Handkasse inkl. Schlussabrechnung
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Kostenkalkulationen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen zu Beschaffungen von Gebrauchsgütern
Zentrale Vergabestelle
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Ausschreibung von Dienst- und Lieferleistungen mit Einbezug des betroffenen Fachbereichs unter Anwendung der aktuell geltenden Rechtsvorschriften für u. a. Dienstwagenleasing, Beratungsleis-tungen, konzeptionelle Arbeiten / Machbarkeitsstudien Abwicklung des kompletten Vergabeverfah-rens (Angebotsauswertung, Auftragserteilung, Absagen und Abschluss der Vergabe (Bekanntma-chung, Meldung Vergabestatistik)
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Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf oder ähnliche Qua-lifikation
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Kenntnisse im Verwaltungs-, Kommunal- und Vergaberecht sowie Büromanagement sind wünschens-wert, aber nicht Voraussetzung
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Verständnis für betriebswirtschaftliche und rechtliche Erfordernisse
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Gute Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS-Office)
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Englischkenntnisse vom Vorteil
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Eigeninitiative, Flexibilität, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
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Bereitschaft zu planbaren Dienstreisen sowie zur Teilnahme an Abendveranstaltungen
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eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche)
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Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 des TVöD (VKA) bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen und eine Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an der leistungs-orientierten Bezahlung nach § 18 TVöD
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Vorsorge durch eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der VBL und die Zahlung vermögens-wirksamer Leistungen
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Work-Life-Balance durch sehr flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
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Arbeitsumfeld ist durch moderne Büros, neueste EDV-Ausstattung und regelmäßige Teambesprechun-gen geprägt
ALLGEMEINE HINWEISE
Im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gleichrangig berücksichtigt. Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevor-rechtigt berücksichtigt. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Schul-, Prüfungs-, Arbeitszeug-nisse, Referenzen etc.) senden Sie bitte bis zum 26.06.2026 vorzugsweise per E-Mail an sandra.struck-mann@region-heide.de oder per Post (Rücksendung nur mit vorfrankiertem Umschlag) an die Entwick-lungsagentur Region Heide, Hamburger Hof 3, 25746 Heide.
FRAGEN?
Für inhaltliche und formelle Fragen zu Ihrer Bewerbung steht Ihnen gerne Frau Struckmann (0481 / 123 703-16, sandra.struckmann@region-heide.de) zur Verfügung.
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