Novumstate ist ein innovatives Start-up, das die klassische Hausverwaltung durch Digitalisierung, klare Prozesse und moderne Arbeitsweisen neu denkt. Unser Anspruch: effizienter, transparenter und zukunftssicher verwalten - mit Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit.

Für unsere Tochtergesellschaft Cosmo Living GmbH mit Sitz in Berlin suchen wir eine:n erfahrene:n WEG-Verwalter:in (m/w/d). Cosmo Living betreut mehrere tausend Wohneinheiten in Berlin und Umgebung und besteht aus einem engagierten Team aus Verwalter:innen, Buchhaltung und Backoffice.

Bei uns arbeitest du nicht in einer trägen Verwaltungsstruktur, sondern in einem Umfeld, das Veränderung aktiv gestaltet - mit kurzen Entscheidungswegen, echtem Teamzusammenhalt und dem Anspruch, Dinge besser zu machen.

Aufgaben

✓Eigenverantwortliche Betreuung von WEG und Miethäusern
✓Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen, Beiräte und Dienstleister
✓Vorbereitung, Leitung und Protokollierung von Eigentümerversammlungen
✓Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen (WEG & SEV)
✓Rechnungsprüfung, Forderungsmanagement, laufende Verwaltungsvorgänge
✓Organisation und Durchführung von Vermietungen

Profil

✓Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Berufserfahrung
✓Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der WEG-Verwaltung
✓Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS Office
✓Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Kommunikationsstärke
✓Führerschein Klasse B

Was wir bieten

✓Attraktive, unbefristete Vergütung
✓30 Tage Urlaub & Homeoffice-Möglichkeiten
✓Strukturierte Einarbeitung in deine Objekte und Prozesse
✓Regelmäßige Weiterbildungen im Immobilienbereich
✓Modernes Büro ohne Großraumatmosphäre, kollegiales Team
✓Pool-Fahrzeug für Objekt- und Außentermine

Immobilienverwalter*in (m/w/d) – WEG-Verwaltung (Homeoffice möglich)