Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Heidelberg

Sie sind bestens organisiert, kommunikationsstark und behalten auch in Projekten den Überblick? Dann nutzen Sie diese Chance und bringen Sie Ihr Fachwissen in einem spannenden Umfeld ein!

Für den Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) - unterstützen Sie das Team unseres Kunden bei der erfolgreichen Umsetzung vielseitiger Projekte.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
Modernes Team in einer wachsenden Unternehmensgruppe mit kurzen Entscheidungswegen
Offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Moderner Arbeitsplatz mit effizienten und zeitgemäßen Arbeitsabläufen

Aufgaben

Kaufmännische Unterstützung der Bau- und Projektleiter
Verwaltung und Pflege der Projektdokumentation sowie vertragsrelevanter Schriftverkehr
Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, externen Dienstleistern und Projektbeteiligten
Rechnungsstellung, Überwachung von Lieferantenrechnungen sowie Bearbeitung von Reklamationen und Bestellungen im ERP-System (KWP)
Organisation und Koordination administrativer Prozesse innerhalb der Projekte

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Gewisses technisches Verständnis von Vorteil
Eigenständige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS-Office und erste Erfahrungen mit einem ERP-System
Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 5c7603cf-5383-4642-87a8-cb07fd61904e