Wir sind Matthias Bohr Heizungs-, Sanitär- und Umwelttechnik aus Losheim - und seit 2019 für Hausbesitzer im Saar-Pfalz-Gebiet im Einsatz.
Unser Anspruch ist klar: Wir bauen nicht einfach Technik ein. Wir sorgen dafür, dass die Heizungsmodernisierung wirklich funktioniert - planbar, sauber umgesetzt und so betreut, dass unsere Kunden sich langfristig darauf verlassen können.

Für die Sicherstellung aller kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Abläufe im Tagesgeschäft sowie aktive Entlastung des Inhabers suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Hauptaufgaben

Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Kundenanfragen
Terminplanung und Disposition von Kundendienst, Wartungen und Baustellen
Anlage und Pflege von Kunden-, Projekt- und Auftragsdaten
Vorbereitung, Erstellung und Versand von Angeboten
Erstellung von Rechnungen, Abschlags- und Schlussrechnungen
Nachverfolgung offener Angebote und Wiedervorlagen
Mahnwesen und Überwachung offener Posten
Prüfung, Ablage und Zuordnung von Eingangsrechnungen
Vorbereitende Buchhaltung für Steuerberater oder Buchhaltung
Verwaltung von Wartungsverträgen, Serviceintervallen und Dokumentationen
Organisation von Schriftverkehr, Ablage und Standardbestellungen
Prüfung von Monteurrückmeldungen, Stunden und Rapporten

Verantwortung

Reibungsloser Büroablauf und schnelle Bearbeitung von Kundenanfragen
Ordnungsgemäße kaufmännische Auftragsabwicklung
Transparenz bei Angeboten, Rechnungen und offenen Forderungen
Aktive Entlastung der technischen Leitung im Tagesgeschäft Befugnisse
Eigenständige Büroorganisation im Rahmen der betrieblichen Vorgaben
Terminabstimmung mit Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten
Bearbeitung von Standardvorgängen sowie Vorbereitung freigabepflichtiger Unterlagen

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
Idealerweise Erfahrung im Handwerk oder SHK-Umfeld
Sicherer Umgang mit Office-Programmen und Handwerkersoftware
Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und verbindliche Kommunikation

Wir bieten

Sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Geregelte Arbeitszeiten und faire Vergütung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Wärmepumpen, erneuerbare Energien)
Kollegiales Arbeitsumfeld und wertschätzende Unternehmenskultur

Wenn Sie sich für diese herausfordernde und abwechslungsreiche Stelle interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an: info@heizung-bohr.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald in unserem Team begrüßen zu können.

Kaufmännische Fachkraft gesucht ( m/w/d)