Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und selbstständig arbeitende Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit (36-40 Std).

Sie sind als Organisationstalent an zentraler, organisatorischer und kommunikativer Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Buchhaltung und unserem Team tätig und bringen Freude, Teamgeist und Eigeninitiative für das Arbeiten im Team mit.

Ihre Aufgaben zusammen mit einer Kollegin:

Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen von Kunden, Mitarbeitern, Ämtern.
Erstellen von Angeboten für Busfahrten nach Kundenwunsch und von SEV-Kalkulationen u.a. in Excel.
Erstellen von Fahraufträgen für Busfahrer anhand des Auftragsplans unter Anwendung der Sozialvorschriften im Straßenverkehr (1 Schulungstag).
Spesenabrechnungen, Arbeitszeiterfassung.
Drucken, Laminieren, Sortieren aller Unterlagen für die Fahraufträge der Busfahrer.
Erstellung & Überwachung des Tages-/Wochen-/Monatsplans aller geplanter Busfahrten.
Bearbeitung von Unterlagen für den Start neuer Mitarbeiter/innen.
Rechnungstellung/-kontrolle, Mahnwesen, Datenerfassung mit kaufmännischem Programm SAGE.
komplettes Office-Management mit Telefon- und E-Mail-Korrespondenz.
Kommunikation mit Ämtern und Behörden.

Ihr Profil

Sehr gute Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich Büromanagement.
Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein & Genauigkeit.
Überblick auch für komplexe Sachverhalte und Situationen.
Eigeninitiative zum Handling von unerwarteten Anforderungen, z.B. Planänderungen, Prozessänderungen.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ein sehr gutes Kommunikationsvermögen.
Freundliches Auftreten und Teamgeist.
Sehr sicherer Umgang mit MS Office und aktuellen Kommunikationsmitteln.
Spaß an der Arbeit, schnelle Auffassungsgabe und Ambitionen, Neues zu lernen.

Wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Familienbetrieb
Abwechslungsreiche Aufgaben und Eigenverantwortung
Gute Einarbeitung, unbefristeter Arbeitsvertrag
Faire Vergütung
gute Erreichbarkeit über S-Bahnhof Wiesloch-Walldorf
Job-Ticket-Zuschuß

Wenn Busse in Bewegung sind, braucht es eine gute Vor- und Nachbereitung, daher ist dieser Job sehr vielseitig und nie langweilig. Wenn Ihnen das Spaß macht, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte bewerben Sie sich mit Lebenslauf und Zeugnissen per Mail: info@buslaier.com

Bei Fragen können Sie uns telefonisch erreichen: 06222-74906

Busbetrieb Laier GmbH

Dominik Ernst

In den Weinäckern 9

69168 Wiesloch

Tel. 06222 / 74906 - Fax 06222 / 74900

Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) 36-40 Std.