Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Geschäftsstelle Ingolstadt
Vollzeit
Publiziert: 24.04.2026
Publizierung bis: 31.05.2026

Die IG Metall ist mit rund 2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland. Für die Geschäftsstelle Ingolstadt suchen wir zum 01.09.2026 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben

Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträgen und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
Assistenz für politische Sekretäre/innen
Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfache Recherchetätigkeiten
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office-Paket, PowerPoint, Outlook, zoom)
Sehr gute, fundierte Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
Gute und schnelle Auffassungsgabe
Fähigkeit selbständig zu planen und organisieren sowie konzeptionelles Arbeiten
Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Soziale und kommunikative Kompetenz bzw. gute Kommunikationsfähigkeit
Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung
Bereitschaft zur Weiterqualifizierung

Unser Angebot

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine bis zum 31.05.2027 befristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 31.05.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Carlos Gil
IG Metall Ingolstadt
1. Bevollmächtigter
Tel. +49 (0)89 532949 17