Job

Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) - Backoffice

[](https://emn-boernsen.de/office-manager-w-m-d/) Elektro-Montage Nord

Die Firma EMN ist Hersteller von Mittelspannungstechnik in Börnsen, nahe Hamburg-Bergedorf. Als Zulieferer von regionalen Energieversorgern arbeiten wir mit ca. 60 Beschäftigten am Stromnetz der Zukunft.

Wir sind ein wachsendes Familienunternehmen und unser Fokus liegt auf einer offenen und von gegenseitigem Respekt geprägten Unternehmenskultur. Wir arbeiten in einer persönlichen und gesunden Arbeitsumgebung mit regelmäßigen Unternehmensevents. Gemeinsam schaffen wir Rahmenbedingungen, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Backoffice und bieten einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem krisenfesten Marktsegment.

Ihre Aufgaben

In Ihrer Position bilden Sie die Schnittstelle zwischen den Kollegen, der Geschäftsführung und externen Partnern und haben einen umfassenden Überblick über das laufende Betriebsgeschehen. Mit Eigeninitiative und einem Auge für Struktur und Organisation tragen Sie zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Kaufmännische Tätigkeiten im Bereich der Angebots- und Auftragserfassung inklusive Rechnungswesen
Organisatorische und administrative Assistenz der Betriebs- und Projektleitung
Managen interner organisatorischer Fragen und Tagesereignisse
Organisation und Verteilung der Geschäftspost, Entgegennahme und Vermittlung von eingehenden Anrufen
Sicherstellung des reibungslosen Büroablaufs (Material- und Ressourcenverwaltung inkl. Bestellung und Verwahrung)
Managen des Besprechungsraums

Wir erwarten

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Hotelkaufmann/-frau) oder entsprechende Qualifikationen mit Berufserfahrung
Bestenfalls haben Sie bereits Berufserfahrung in der Elektrobranche gesammelt
Selbstständiges, prozessoptimiertes Arbeiten
Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen IT-Systemen
Hohes Qualitätsbewusstsein

Wir bieten

Arbeit in einem familiengeführten Unternehmen
Attraktive Vergütung plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell (Teilzeit möglich)
30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage
Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
Betriebliche Krankenversicherung
JobRad
Weiterbildung: Individuelle Schulungs- und Fortbildungsangebote
Sicherheit und Gesundheit: Zertifizierte Standards für Arbeitssicherheit, Gesundheitsförderung und -vorsorge
Nachhaltigkeit: Wir handeln verantwortungsvoll und umweltbewusst

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich per E-Mail im PDF-Format an bewerbung@emn-boernsen.de.

ELEKTRO-MONTAGE-NORD
Ing. Rudolf Thederan KG (GmbH & Co.)
F. Thederan
Bahnstraße 17
21039 Börnsen

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Für Rückfragen steht Ihnen die Personalabteilung gern telefonisch (040 72 90 80 21) zur Verfügung.