Wir suchen dich als erfahrene Führungspersönlichkeit für Facility Management & Procurement! Head of Facility Management & Procurement (m/w/d)

Partou ist die neue Dachmarke, unter der drei etablierte Kita-Träger - Kita Concept, Paula & Max und Kita Käpt’n Kaninchen - zusammenwachsen.

Bei Partou sind wir davon überzeugt: Jedes Kind verdient einen guten Start ins Leben. Deshalb schaffen wir einen Ort, an dem sich Kinder sicher fühlen, spielerisch lernen und ihre Welt entdecken können - in ihrem eigenen Tempo. Unsere Arbeit basiert auf Herz, Verstand und wissenschaftlichen Erkenntnissen. Wir begleiten Kinder mit Aufmerksamkeit, fördern ihre Entwicklung und arbeiten eng mit den Familien zusammen. Uns geht es um so viel mehr als nur Betreuung - Partou schafft für Kinder einen Ort zum Wachsen.

Möchtest du in einer sinnstiftenden Tätigkeit aktiv die Zukunft der Kinder mitgestalten? Dann werde Teil unseres Teams - weil Kinderbetreuung mehr ist als nur ein Job!

Deine Aufgaben bei uns

Führung & Organisation

Fachliche und disziplinarische Führung des Facility- & Beschaffungsteams
Aufbau, Entwicklung und Förderung der Mitarbeitenden - Zielvereinbarungen, Feedback und Qualifizierung
Strukturierung von Verantwortlichkeiten und Steuerung des Tagesbetriebs

Vertragsmanagement

Steuerung und Überwachung aller Dienstleistungs-, Miet- und Wartungsverträge
Verhandlung mit Lieferanten, Dienstleistern und Vermietern
Aufbau eines systematischen Vertragsregisters inkl. Laufzeiten, Konditionen und Eskalationsprozessen

Facility Management - Richtlinien, Audits & Qualitätssicherung

Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung interner Richtlinien und Standards
Planung und Durchführung interner Audits sowie Ableitung konkreter Maßnahmenpakete
Qualitätssicherung aller betreuten Gebäude (Kitas) - von der Instandhaltung bis zur Betriebsbereitschaft
Aufbau eines systematischen Monitoring-Systems für Richtlinienkonformität und KPIs

Arbeitssicherheit

Verantwortung für die Umsetzung aller arbeitsschutzrechtlichen Anforderungen
Zusammenarbeit mit Fachkraft für Arbeitssicherheit, Betriebsarzt und Behörden
Entwicklung und Durchführung von Unterweisungen, Gefährdungsbeurteilungen und Notfallplänen

Einkauf & Beschaffung

Optimierung und Digitalisierung der Einkaufsprozesse
Entwicklung und Pflege eines strukturierten Lieferantenmanagements inkl. Bewertung und Qualifizierung
Strategische Bündelung von Bedarfen zur Kostensenkung und Qualitätssteigerung
Steuerung des operativen Einkaufs und Sicherstellung der Versorgungssicherheit

Budgetverantwortung & Projekte

Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Kontrolle des Facility- und Beschaffungsbudgets
Reporting an die Geschäftsführung - Abweichungsanalysen, Forecasts, Handlungsempfehlungen
Unterstützung bei Neubau- und Umbauprojekten: Koordination von Planern, Handwerkern und internen Stakeholdern
Begleitung von Ausschreibungen sowie technische und kaufmännische Abnahme von Bauleistungen

Das bringst du mit

Fachlich

Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management und/oder strategischen Einkauf
Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht, Vergaberecht und relevanten Normen
Erfahrung im Umgang mit gängigen Facility Software Angeboten und MS Office 365
Kenntnisse im Arbeitsschutzrecht und der einschlägigen Vorschriften

Persönlich

Ausgeprägte Führungskompetenz mit einem offenen, kooperativen, klaren Führungsstil
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise - auch in komplexen und dynamischen Situationen
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie unternehmerisches Denken
Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber internen wie externen Partnern
Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Reisebereitschaft
Verhandlungssicheres Englisch

Das bieten wir dir

Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit echtem Gestaltungsspielraum
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und direkter Einfluss auf strategische Entscheidungen
Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikationskultur
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Gehaltsspanne: 80.000 - 95.000 € + Firmenwagen
30 Tage Urlaub + ein zusätzlicher freier Tag an Heiligabend & Silvester
Arbeitgeberzuschuss für Fitnessangebote
Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil
E‑Bike-Leasing
Moderne Büroräume & kostenlose Parkplätze