Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen

Hauptsekretär (m/w/d) des Klinikdirektors für Urologie

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Zu Ihren Aufgaben gehören

Organisation und Koordination der privaten Sprechstunde des Klinikdirektors
Eigenständiges Terminmanagement sowie strukturierte Patientenkoordination
Professionelle Betreuung von Privatpatientinnen und -patienten
Selbstständige Erstellung, Formatierung und Korrektur von Arztbriefen, Gutachten und medizinischer Korrespondenz
Sicherstellung einer stilistisch und grammatikalisch einwandfreien schriftlichen Kommunikation
Korrespondenz mit niedergelassenen Praxen, Kliniken, Behörden und Kostenträgern
Vorbereitung und Pflege ambulanter sowie stationärer Patientenakten
Unterstützung bei der Privat- und PVS-Abrechnung
Organisation radiologischer Termine und diagnostischer Untersuchungen
Vorbereitung und administrative Begleitung spezieller Sprechstunden
Bearbeitung von Reha-Anträgen und administrativen Vorgängen
Telefonischer und persönlicher Ansprechpartner im Sekretariat des Klinikdirektors
Allgemeine Büroorganisation einschließlich Postbearbeitung und Materialbestellung

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation)
Mehrjährige Berufserfahrung im Klinik- oder Praxisumfeld, idealerweise im Chefarzt- oder Privatsekretariat
Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Microsoft Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie
Hohe grammatikalische und stilistische Sicherheit in der schriftlichen Korrespondenz
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Souveränes und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Patientinnen und Patienten

Wir bieten Ihnen

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
eine betriebliche Gesundheitsförderung
einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem innovativen Arbeitgeber
die Flexibilität von einer Vielzahl an unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen
eine Vergütung nach TVöD-K, inkl. betrieblicher Altersvorsorge
ein JobTicket (20,00 €) und ein Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung (JobRad)
exklusive Mitarbeiterangebote der Vorteilswelt von corporate benefits
eine Mitarbeiterverpflegung mit variablen Frühstücks- und Mittagsangeboten
einen Standort mitten im lebendigen Rheinland mit guten Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr
Als Teil unseres betrieblichen Gesundheitsangebots stellen wir Ihnen eine Mitgliedschaft bei Urban Sports mit stark vergünstigten Konditionen zur Verfügung - für vielfältige Sport- und Wellnessmöglichkeiten in ganz Deutschland