Die wirBERLIN gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation, die seit 2011 bürgerschaftliches Engagement im urbanen Raum fördert und Menschen dazu ermutigt, Verantwortung für ihre Stadt zu übernehmen. Dafür entwickeln wir Beteiligungsformate, die gesellschaftliche Teilhabe, Naturschutz und Gemeinwohl miteinander verbinden.

Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir ab dem 01.07.2026 eine

Verwaltungsassistenz (m/w/d).

Deine Tätigkeiten

Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen:

Vorbereitende Buchhaltung (Belegverwaltung und -erstellung, Auslagenerstattung, Mahnwesen, Ablage)
Vorbereitende Lohnbuchhaltung (Meldung, Einordnung, Dokumentation)
Zuarbeit zum Jahresabschluss
Unterstützung bei der Erstellung von Projektabrechnungen für Fördermittelgeber
Unterstützung bei der Projektbudgetierung und dem Controlling
Korrespondenz mit externer Buchhalterin und Steuerbüro

Schwerpunkt Büroorganisation:

Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft der administrativen Verwaltung
Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
Sonstige organisatorischen Büroaufgaben wie Pflege von Datenbanken und Dokumenten, Versicherungen, etc.

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du hast erste Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Non-Profit-Sektor
Du hast eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Du verfügst über Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Neue Herausforderungen nimmst du gerne an und stellst dich ihnen mit großem Engagement
Du hast sehr gute PC- und EDV-Kenntnisse und beherrschst die gängigen MSOffice-Anwendungen, insbesondere Excel und Word, und kannst dich gut in neue Software einarbeiten
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sprichst ggfs. auch Englisch
Du hast Interesse an gemeinnütziger Arbeit und unseren Themen

Was wir bieten

Sinnstiftende Tätigkeit in einer engagierten Organisation mit motiviertem Team
Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
Arbeitsort: Büro nahe dem Tempelhofer Feld mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Arbeitsbeginn: 01.07.2026
Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit, 20-25 Stunden pro Woche
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, eine langfristige Beschäftigung wird angestrebt.
Vergütung: in Anlehnung an TV-L E8a, Stufe 1 in einer sozialversicherungspflichtigen Anstellung

Wenn du Interesse hast, schicke uns deine Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben bis zum 31. Mai 2026 an info@wir-berlin.org.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 24/ 25 statt.

Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung!

Verwaltungsassistenz (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)