Verwaltungskraft (m/w/d) in der ambulanten Pflege - Am Stahlwerk - Neumünster

Das Diakonische Werk Altholstein ist als großer Wohlfahrtsverband in der Region zwischen Kiel und Hamburg präsent. Mit über 1.400 Mitarbeiter*innen in den Geschäftsbereichen „Arbeit und Bildung“, „Soziales“, „Familie“ und „Pflege“ verfügt die Diakonie Altholstein ein breites, differenziertes Angebot in der Beratung, Bildung, Begleitung und Betreuung für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen.

Für unsere Pflege Diakonie Altholstein Am Stahlwerk in Neumünster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d) in der ambulanten Pflege

Voll- oder Teilzeit (ab 30 h/Woche), unbefristet

Ihre Aufgaben

Aufnahme neuer Kund*innen inkl. Stammdatenpflege, Pflegegradprüfung und Vertragserstellung
Verwaltung von Verordnungen inkl. Fristüberwachung
Bearbeitung von Kostenübernahmeanträgen bei Sozialhilfeträgern
Abrechnung gegenüber Pflegekassen, Krankenkassen und Sozialhilfeträgern
Kommunikation mit Kostenträgern sowie Bearbeitung von Rückfragen und Widersprüchen
Bearbeitung und Überwachung offener Posten
Zuarbeit für die zentrale Personal- und Finanzbuchhaltung
Terminkoordination, u. a. für Beratungsbesuche nach § 37.3 SGB XI
Bearbeitung des Posteingangs sowie allgemeine Korrespondenz
Empfang und Betreuung von Kund*innen und Angehörigen - persönlich wie telefonisch
Pflege der Stammdaten in der Pflegesoftware
Archivierung und Ablage unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Enge Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Verwaltung - idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
Kenntnisse im Abrechnungswesen mit Pflegekassen und Krankenkassen von Vorteil
Vertrautheit mit den relevanten gesetzlichen Grundlagen (SGB XI, SGB V, SGB XII)
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Pflegesoftware

Wir bieten

Modernes Arbeitsumfeld mit technischer und digitaler Unterstützung
Arbeiten mit Herz in einem engagierten Team, in dem Spaß, ein positives Arbeitsumfeld und viel Gestaltungsspielraum geboten werden
Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Führung
Attraktive Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD)
30 Tage Urlaub im Jahr für Ihre Erholung
Finanzielle Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Zuschuss zum Jobticket für nachhaltige Mobilität
Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre Karriere
Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) für Ihr Wohlbefinden und JobRad für aktives, nachhaltiges Pendeln
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (ausgezeichnet mit dem Gütesiegel Familienorientierung)
Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung
Teamgeist und Gemeinschaft durch gemeinsame Feiern und Veranstaltungen
Digitale Vorteile mit unserer eigenen Mitarbeiter*innen-App für interne Kommunikation, News und Services
Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partner*innen