Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Duisburg

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für unseren Kunden eine engagierte Büroassistenz (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im administrativen Tagesgeschäft und sorgen durch Ihre strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise für reibungslose Abläufe im Büro. Sie unterstützen das Team bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben und tragen aktiv dazu bei, interne Prozesse effizient zu gestalten. Dabei erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und einem professionellen, wertschätzenden Miteinander.

Ihre Vorteile

Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

Unterstützung im allgemeinen Büroalltag sowie bei administrativen Tätigkeiten
Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten
Unterstützung bei internen Prozessen und Projekten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Assistenz- oder Bürobereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: edf71e39-29c9-42fc-b138-9c92b60f75ab

Büroassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten