Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Gelsenkirchen

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Sales Operations Specialist (m/w/d). Das Unternehmen ist etabliert und verfügt über klar strukturierte Vertriebs- und Verwaltungsprozesse.

In dieser Funktion unterstützen Sie den Vertrieb im operativen Tagesgeschäft und übernehmen Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Vertrieb, Administration und internen Fachabteilungen. Der Schwerpunkt liegt auf der strukturierten Aufbereitung von Daten, der Pflege von CRM-Systemen sowie der Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und vertriebsrelevanten Unterlagen.

Ziel der Position ist die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Vertriebsprozesse sowie die Unterstützung bei deren kontinuierlicher Optimierung.

Ihre Vorteile

Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft
Pflege und Analyse von Vertriebsdaten sowie Erstellung von Auswertungen und Reports
Sicherstellung der Datenqualität im CRM-System
Bearbeitung und Nachverfolgung von Vertriebsprozessen und -anfragen
Erstellung von Angeboten, Präsentationen und vertriebsrelevanten Unterlagen
Enge Zusammenarbeit mit Sales, Marketing und weiteren internen Abteilungen
Unterstützung bei der Optimierung von Vertriebsprozessen und Workflows

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Bereich Sales, Backoffice oder Vertriebsinnendienst von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office
Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 5fecc94f-322a-438f-8264-d8a5a0c19fda

Sales Operations Specialist (m/w/d) - hybrides Arbeiten