Der Pflegecampus Hannover sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung für die Verwaltung.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unser Verwaltungsteam bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Schul- und Qualifizierungsbereich. Dazu gehören insbesondere:

Empfang und telefonische Betreuung von Interessenten, Teilnehmenden, Auszubildenden und Kooperationspartnern
Annahme, Weiterleitung und Dokumentation von Telefonaten und Rückrufbitten
Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs
Kontrolle, Zuordnung, Digitalisierung und Ablage von Belegen und Rechnungen
Pflege von Kunden-, Teilnehmer- und Mitarbeiterdaten im Verwaltungsprogramm
Anlegen und Aktualisieren von Stammdaten
Terminverwaltung und Pflege von Kalender
Vorbereitung, Versand und Dokumentation von Teilnehmerbefragungen
Unterstützung im Qualitätsmanagement, z. B. bei der Ablage von QM-Dokumenten und Dokumentation
Verwaltung, Bestellung und Ordnung von Werbematerialien wie Flyern, Broschüren und Informationsunterlagen

Ihr Profil

Sie passen zu uns, wenn Sie:

gerne strukturiert und sorgfältig arbeiten
freundlich und sicher am Telefon auftreten
zuverlässig, diskret und teamorientiert sind
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen
sicher mit E-Mails, digitalen Ablagen und gängigen Office-Programmen umgehen können
bereit sind, sich in ein Verwaltungsprogramm einzuarbeiten
Freude am Kontakt mit Menschen aus unterschiedlichen kulturellen Hintergründen haben
Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein mitbringen

Eine strukturierte Einarbeitung erfolgt durch feste Ansprechpartnerinnen im Verwaltungsteam.

Wir bieten Ihnen

eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Berufsfachschule für Pflege und Weiterbildungseinrichtung
ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
strukturierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche
feste Ansprechpartnerinnen in der Verwaltung und im Qualitätsmanagement
regelmäßige Teamabsprachen und kurze Verwaltungsmeetings
langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Verwaltung
einen Arbeitsplatz mit sinnstiftendem Bezug zur Ausbildung und Qualifizierung im Pflegebereich

Arbeitsort

Pflegecampus Hannover
Hannover

Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d)