MitarbeiterIn Office & Finanzen 50 % (m/w/d)

Berlin

Teilzeit

Festanstellung

20.000 - 24.000 € pro Jahr

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Rahmenbedingungen

Teilzeit (20 Stunden, 3-4 Tage pro Woche)
Befristung: 24 Monate - Entfristung wird angestrebt
Beginn: Ab 1. Juli
Vergütung: 20.000 € - 24.000 € Bruttojahresgehalt

Über Uns

Das Zentrum für neue Sozialpolitik ist ein gemeinnütziger und unabhängiger Thinktank mit Sitz in Berlin. Wir verhandeln die Zukunft der Sozialsysteme, indem wir Räume für die Weiterentwicklung und Vernetzung wegweisender Ideen schaffen, evidenzbasierte Analysen und Konzepte einbringen und anwendungsorientierte Politikempfehlungen entwickeln. Dabei sind wir geleitet von unserer Vision einer fairen und zukunftsfähigen Gesellschaft, in der ein selbstbestimmtes Leben für alle zugänglich ist.

Aufgaben

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine MitarbeiterIn in unserer Administration mit breitem Erfahrungsprofil und Gestaltungswillen. Der Schwerpunkt der Stelle liegt auf den regelmäßigen Aufgaben in den Bereichen Office Management, Finanzen, Personal, IT und Recht. Zugleich bietet die Stelle auch viel Gestaltungsspielraum für Prozesse und Strukturen in einer modernen Organisation.

Du bist im Personalmanagement und der Verwaltung in unserem Geschäftsführungsbüro tätig und unterstützt unseren Büroleiter beim Office Management, bei der vorbereitenden Buchhaltung und, beim Personalmanagement. Konkrete Aufgabenbereiche sind:

Office Management Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen & Teamevents
Kontakt zur Hausverwaltung & Mietvertragliches
Koordination von Dienstleistungen wie Reinigung oder Reparaturen
Weiterentwicklung unserer Räumlichkeiten & Verwalten unseres Inventar
Post- und Paketannahme, Bestellungen, Versand, Korrespondenz

Vorbereitende Buchhaltung Bearbeiten von Kreditkarten-, Reisekostenabrechnungen & Auslagenerstattungen
Belegprüfung und -bearbeitung
Führen der Bargeldkasse

Personaladministration & vorbereitende Lohnbuchhaltung Administrative Unterstützung beim Recruiting
Verwalten von Ansprüchen (Urlaub, Krankmeldung, etc.)
Personalaktenpflege (digital & physisch)

Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Organisation Entwicklung von Standards für unsere Arbeitsorganisation in enger Abstimmung mit dem Team
Restrukturieren, Sortieren und Aufräumen in unserer Dateiablage und in Tools

Profil

Berufserfahrung: mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in administrativen Rollen
Qualifikation: Abgeschlossenes Bachelorstudium oder einschlägige bzw. vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen oder Personalbereich.
Sprache: Du sprichst fließend Deutsch und sicher Englisch.
Fähigkeiten: Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
Arbeitsweise: Du arbeitest proaktiv, selbstständig und lösungsorientiert, aber legst zugleich hohen Wert auf Genauigkeit, Sicherheit und Details.
Mindset: Du hast eine hohe Affinität für digitale Prozesse und Tools sowie Interesse an deren Weiterentwicklung mit neuen Ideen.
Interesse: Affinität zu Politik und Vertrautheit mit dem Politikbetrieb wären wünschenswert, sind aber kein Muss.

Benefits & Bewerbungshinweise

Wir bieten

Eine gut geführte und organisierte administrative Position in einem kleinen, familiären Team.
Ein sympathisches und offenes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, eigene Ideen proaktiv einzubringen.
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Einblicke in die Think-Tank-Welt und ins Gemeinnützigkeitsrecht zu gewinnen.
Arbeitgeberzuschuss für eine Urban Sports Club Mitgliedschaft oder das Deutschlandticket.
Ein top ausgestattetes Büro mit modernen, ergonomischen Arbeitsplätzen sowie Specialty Coffee, Tee und Snacks.

So bewirbst Du Dich

Bitte bewerbe dich über unser Bewerbungsformular. Lade hier deinen Lebenslauf, dein Anschreiben und relevante Zeugnisse hoch und füllen Sie alle Informationen aus. Eingehende Bewerbungen sichten wir bis zum Bewerbungsschluss am 5. Juni - erst dann erhältst du eine erste Rückmeldung oder Einladung zu einem Gespräch.

Als gemeinnützige Organisation ist uns Vielfalt wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, ihres Geschlechts, Alters, ihrer sexuellen Identität oder Behinderungen.

Kontakt für inhaltliche Rückfragen:

Maurice Thaidigsmann
Assistenz der Geschäftsführung und Büroleitung
jobs@zentrum-neue-sozialpolitik.org
+49 30 99002946-14

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