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Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR
Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Schnittstelle Abrechnung/ ATOSS
Vor 4 Tagen veröffentlicht
Teilzeit
München
Unbefristet
Vor Ort
Ihre Aufgaben
TUM Klinikum / Rechts der Isar
Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schnittstelle Abrechnung/ ATOSS
Voll- und Teilzeit | unbefristet | Geschäftsbereich Personal
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen den Kolleginnen und Kollegen aus der Entgeltabrechnung, dem Projektteam sowie den Kliniken und Fachbereichen.
- Sie unterstützen bei der Aufnahme, Bewertung und Umsetzung betrieblicher sowie tariflicher Anforderungen im neuen Dienstplanungs- und Zeitwirtschaftssystem und bringen hierbei Ihre fundierten Kenntnisse im Tarifrecht ein.
- Sie beraten und begleiten Führungskräfte sowie Mitarbeitende der Personalbereiche in allen Fragen rund um die Anwendung tariflicher Regelungen, Arbeitszeitmodelle und deren Abbildung in den Personalprozessen.
- Sie erstellen, pflegen und aktualisieren Projektdokumentationen, Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen, um eine nachhaltige und effiziente Nutzung des Systems sicherzustellen.
- Sie bringen Ihr Prozessverständnis und Ihre Erfahrung im Projektmanagement aktiv in die Weiterentwicklung personalwirtschaftlicher Systeme und Abläufe ein.
- Sie wirken bei der Konzeption, Umsetzung und Optimierung von Personalprozessen mit - von der Anforderungsaufnahme bis zur nachhaltigen Verankerung in der Organisation.
- Durch Ihre serviceorientierte Arbeitsweise tragen Sie wesentlich zu einer professionellen, verlässlichen und beratungsstarken Personalbetreuung bei.
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit hoher Serviceorientierung (z.B. Hotelmanagement) sowie eine Fachhochschulreife
- Sie haben fundierte Kenntnisse in der Arbeit mit ATOSS ASES, insbesondere im Projektmanagement und Parametrierung
- Sie konnten bereits Berufserfahrung in einem Universitätsklinikum in der Systemadministration des Zeitwirtschaftssystems ATOSS sammeln
- Sie haben ein gutes Verständnis für Personalthemen durch eine abgeschlossene Weiterbildung als Personalfachkauffrau
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) sowie gute Englischkenntnisse
- Sie haben ein umfangreiches Prozess- und Schnittstellenverständnis im Personalbereich
- Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
- Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums Rechts der Isar
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Kontakt: Frau Haimerl | 089 / 4140 -2681| Geschäftsbereich Personal
Geschäftsbereich Personal
TUM Klinikum
Rechts der Isar
Ismaninger Straße 22
81675 München
Rechts der Isar
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