Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Berlin

Im Auftrag eines etablierten Kundenunternehmens suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen engagierten kaufmännischen Immobilienverwalter (m/w/d) für den Standort Berlin. Unser Mandant verwaltet ein attraktives Gewerbeimmobilienportfolio und bietet ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum und arbeiten eng mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen.

Ihre Vorteile

Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hohem Verantwortungsgrad und Gestaltungsspielraum
Ein inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen
Eine unbefristete Festanstellung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und wertschätzender Unternehmenskultur
Kostenfreie Getränke sowie frisches Obst zur täglichen Stärkung
Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Unternehmensveranstaltungen
Je nach Vereinbarung: Firmen‑Smartphone sowie Poolfahrzeuge für dienstliche Fahrten (nach der Probezeit ggf. auch ein Dienstwagen zur privaten Nutzung)
Modern ausgestattete Büroräume sowie ein Firmenparkplatz in direkter Nähe

Ihre Aufgaben

Eigenständige kaufmännische Betreuung und Verwaltung unseres Gewerbeimmobilienportfolios
Zentrale Ansprechperson für Mieter, Behörden sowie externe Dienstleister
Ganzheitliches Vertragsmanagement - von der Erstellung und Prüfung von Mietverträgen über Nachträge bis hin zu Kündigungen
Organisation und Durchführung von Objektbegehungen sowie Mietflächenübergaben und ‑abnahmen
Enge Abstimmung mit dem technischen Objektmanagement bei Instandhaltungs‑ und Instandsetzungsmaßnahmen
Zusammenarbeit mit externen Maklern im Rahmen von Vermietungsaktivitäten
Erstellung, Planung und Steuerung von Bewirtschaftungs- und Objektbudgets
Laufende Budgetüberwachung inklusive Analyse und Anpassung
Prüfung, Kontierung und Freigabe eingehender Rechnungen
Verantwortung für das Forderungsmanagement sowie Überwachung des Mahnwesens
Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere bei der Vor- und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
Praxiserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Immobilien, idealerweise im Gewerbeumfeld
Gute Kenntnisse im Miet‑ und Vertragsrecht sowie ein sicherer Umgang mit entsprechenden Fragestellungen
Routiniert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches, souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Teamorientierung

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: b383eda7-a744-4078-8fec-c824e35aec70