Sachbearbeiter kaufmännisches Gebäudemanagement (w|m|d)

ADAC Zentrale
Berufserfahrung
Produktion, Fertigung
Publiziert: 07.05.2026

Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.

Ihre Aufgaben

Sie verantworten die Budget- und Kostenkontrolle durch die Kalkulation sowie die laufende Überwachung der Betriebskosten und entwickeln aktiv Einsparpotenziale im Bereich IMO.
Sie erfassen und verbuchen Rechnungen sowie Gutschriften.
Sie übernehmen die Bearbeitung von Rechnungen und wirken bei der Erstellung von Finanzberichten mit.
Sie generieren Reportings sowie Dokumentationen, indem Sie Berichte und Unterlagen für Eigentümer, Mieter und interne Zwecke erstellen.
Sie kontrollieren und überwachen zuverlässig die Zahlungseingänge.
Sie betreuen Immobilienprojekte aus buchhalterischer Sicht.
Sie kontrollieren und erstellen Monatsberichte im Bereich der Rechnungsbuchhaltung für IMO und übernehmen die Stellvertretung der IMO‑Assistenz.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau (IHK).
Sie bringen vorzugsweise Erfahrung in der kaufmännischen Abwicklung im Baubereich mit.
Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem kaufmännischen Umfeld, nach Möglichkeit mit Immobilienbezug.
Sie besitzen Deutschkenntnisse auf C1‑Niveau in Wort und Schrift.
Sie sind eine integrative und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamorientierung.
Sie zeichnen sich durch eine analytische sowie lösungsorientierte Denkweise, konzeptionelle Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
Sie haben gute Kenntnisse in SAP sowie idealerweise Erfahrung mit PitFM.

Wir bieten

Attraktive Vergütung
Hybrides Arbeiten
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
ABO JOB und Deutschland-Ticket
Verkehrsgünstige Lage
ADAC Bewerbermanagement
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