Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in als Leiter/in der Abteilung Zentrales Sammlungs- und Wissensma...
Die Bayerischen Staatsgemäldesammlungen suchen eine/n
Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in als Leiter/in der Abteilung Zentrales
Sammlungs- und Wissensmanagement (Digital Manager) (m/w/d)
in Vollzeit und unbefristet, Entgeltgruppe 13 TV-L, zum nächstmöglichen
Zeitpunkt.
Im Herzen der Landeshauptstadt Bayerns befinden sich inmitten des Kunstareals
die Bayerischen Staatsgemäldesammlungen. Mit den über 30.000 zu betreuenden
Objekten des Gemälde- und Kunstbesitzes des Freistaates zählen die Bayerischen
Staatsgemäldesammlungen mit ihren fünf Münchner Häusern und den Staatsgalerien
an etlichen weiteren Standorten in Bayern zu den bedeutendsten
Gemäldesammlungen weltweit.
Die Abteilung Zentrales Sammlungs- und Wissensmanagement gewährleistet die
rechtssichere Verwaltung, Dokumentation und wissenschaftliche Erschließung der
Sammlungen der BStGS sowie der Objekt- und Forschungsdaten des Doerner
Instituts. Dazu gehören die Objektverwaltung in den Referaten Inventar und
Dokumentation sowie Leihverkehr, die fotografische Dokumentation in der
Fotowerkstatt, im Bildarchiv und im Doerner Institut sowie die Literatur- und
Schriftgutverwaltung in der Bibliothek. Die einzelnen Referate und Sachgebiete
bilden das Fundament des Sammlungsmanagements und stellen Informationen und
(Bild-)Dokumente für interne und externe Nutzer bereit.
- Leitung der Abteilung Zentrales Sammlungs- und Wissensmanagement mit dreiReferaten und ca. 15 Mitarbeitenden
- Institutionsweite Steuerung der digitalen Transformation als zentraleQuerschnittsaufgabe der Bayerischen Staatsgemäldesammlungen, (Weiter-)Entwicklung und Implementierung der Digitalstrategie der BayerischenStaatsgemäldesammlungen, Implementierung und Optimierung digitaler Strukturenund Prozesse in leitender Position
- Erweiterung und Implementierung neuer digitaler Strukturen für das Daten-und Sammlungsmanagement und in den Abteilungen der BayerischenStaatsgemäldesammlungen
- Leitung eines Redaktionsgremiums zur Redaktion der Daten in derObjektdatenbank, Erarbeitung und Etablierung verbindlicher Richtlinien für dieDokumentation und die Weiterentwicklung der Datenbank (Schreibanweisungen,Datenstandards) in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Konzeption und Implementierung eines objektbasiertenMultimedia-Datenarchivs sowie einer digitalen Dokumentenablage mitSchnittstelle zur E-Akte
- Koordination und Steuerung digitaler Projekte und Prozesse über alle Phasenvon Ideenentwicklung über die Akquise von Drittmitteln, Budgetierung, Vergaben,Entwicklung von Projektdesigns bis zur Umsetzung, Reporting, Wissensmanagementund Evaluation (Fokus auf Einsatz innovativer Technologien wie z.B. KI)
- Verwaltung der Bildrechte sowie Klärung von Urheberrechtsfragen inVerbindung mit dem Justiziariat bei der Staatlichen Museumsagentur Bayern
- Wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master, Diplom oder vergleichbar) imBereich Geistes-, Sozial- oder Kulturwissenschaft, Museologie, Kunstgeschichtemit Erfahrung im Digitalen, insbesondere Digital Humanities, Informations- undDatenmanagement
- Vertiefte Kenntnisse in einem gängigen Datenbanksystem (z.B. MuseumPlus,BeeCollect, Axiell, Robotron Daphne o. Ä.) sowie DAM-System
- Vertiefte Kenntnisse aktueller Technologien in den BereichenDatenaustausch, digitale Archivierung und Datenstandards sowie nationaler undinternationaler Forschungsdateninfrastruktur
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit innovativen Technologien undMethoden (z.B. KI, XR, UX-Design, Usability)
- Vertiefte Kenntnisse in der Nutzung von digitalen Programmen, Tools undContent-Management-Systemen sowie im Aufbau digitaler Plattformen und/oderLernumgebungen
- Mehrjährige Erfahrung im Museums- und /oder Kulturbereich möglichst inleitender Funktion
- Grundlegende Kenntnisse der europäischen Kunst- und Kulturgeschichte vomSpätmittelalter bis in die Gegenwart
- Fundierte Erfahrungen im Projektmanagement einschließlich Budgetierung undBudgetkontrolle
- Kenntnisse der Verwaltungsabläufe und Vergaberichtlinien der öffentlichenHand
- Kenntnisse der aktuellen Diskurse (z.B. digital literacy, digitaleNachhaltigkeit, digitale Teilhabe) und Akteure im Bereich der Digitalisierungin Kunstmuseen
- Grundkenntnisse zu Datensicherheit, Datenschutz, Open Access,Nutzungsrechten, digitaler Barrierefreiheit und IT-Sicherheit
- hohe soziale Kompetenzen und hohe kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständiges, verantwortungsbewusstes und strukturiertes Arbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1, verhandlungssicher)
- eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit und eine tariflicheEntlohnung und Anstellung im öffentlichen Dienst
- gutes Arbeitsklima
- Fortbildungsmöglichkeiten
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexibleArbeitszeitregelung, sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- attraktive Sozialleistungen: z.B. eine betriebliche Altersvorsorge sowievermögenswirksame Leistungen
- einmalige Jahressonderzahlung
- Möglichkeit auf eine Staatsbedienstetenwohnung
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den
öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen und
tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max.
Entgeltgruppe 13 TV-L.
Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns
auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft
sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller
Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen
geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im
Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
berücksichtigt.
Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet stehen Ihnen gerne Dr. Herbert
W. Rott unter herbert.rott@pinakothek.de zur Verfügung.
Bewerben Sie sich:
Bei Interesse reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
(Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse)bis spätestens 07.06.2026
ausschließlich über Interamtein. Bewerbungen per E-Mail können aus
Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.
Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein
eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.
Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1441589. Der Link unten führt sie zu der Seite.
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